Practica 4

APERTURA:
Practica 4: Modificar una tabla de datos en Vista Diseño

Objetivo
Practicar las operaciones para modificar el diseño de una tabla con Access 2010.
Ejercicio paso a paso
Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco. 
Vamos a modificar la estructura de la tabla Alumnado con estas modificaciones:
Campo
Propiedades
Apellidos alumnadoIntroducir el comentario: Introducir los apellidos del alumno
Curso
Este campo no existía, añadirlo y nos servirá en el tema 6 para realizar la relación entre las dos tablas. 
Tipo: Número.
Auxiliar
Este campo no existía, añadirlo y nos servirá para practicar la creación y borrado de campos.
Tipo: Texto
 Añadir comentario:
1. Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel deNavegación.
2. Selecciona la opción  en el menú contextual.
3. Haz clic sobre la columna Descripción del campo Apellidos Alumnado.
4. Escribe el texto Introducir apellidos del alumno.
 
 Añadir el campo Curso:
1. Ve a la fila que hay bajo el campo Fecha nacimiento.
2. Escribe en la primera columna el nombre del campo Curso.
3. Pulsa INTRO.
4. Pulsa la tecla N para que se seleccione la opción Número.
  Añadir el campo Auxiliar:
1. En la siguiente fila escribe el nombre de campo Auxiliar. Deja el tipo de datos como Texto.
 
 Ahora borraremos el campo Auxiliar:
1. Haz clic sobre la fila correspondiente al campo Auxiliar para posicionar el cursor en ese campo.
2. Haz clic sobre el botón  de la pestaña Diseño.
3. Como hemos terminado con el diseño de la tabla, vamos a guardarla. Haz clic sobre elbotón Guardar  de la barra de acceso rápido o pulsa CTRL+G.

Modificar una tabla de datos en Vista Hoja de datos

Objetivo
Practicar las operaciones para modificar el diseño de una tabla desde la Vista Hoja de datos con Access 2010.
Ejercicio paso a paso
Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco. 
Vamos a modificar la estructura de la tabla Alumnado,incluyendo el campo Auxiliar y luego eliminándolo:
 Añadir el campo Auxiliar:
1. Haz doble clic sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Navegación. Se abrirá en Vista Hoja de datos.
2. Despliega el menú de la columna Agregar nuevo campo que está situada más a la derecha, junto al campo Curso. Elige Texto. Observarás que se ha creado un nuevo campo Campo1 y que la columna Agregar nuevocampo es ahora la contígua a él.
3. Al crearse el campo nuevo, su título estará seleccionado y se verá marcado con un fondo color negro. Escribe Auxiliar y pulsa INTRO. El foco pasará a la columna siguiente y ya habremos creado la nueva columna.
 Eliminar el campo Auxiliar:
1. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el encabezado del campo Auxiliar y selecciona Eliminar campo en el menúcontextual.
2. Se abrirá una ventana pidiendo confirmación de la acción. Pulsa que Sí. En este caso no es importante porque es una prueba, pero normalmente si borramos un campo en nuestras tablas se eliminarán todos los datos que están en esa columna, por eso viene muy bien esta advertencia de seguridad.
 Cierra la base desde Archivo > Cerrar base de datos.
Introducir datos en una tabla

ObjetivoPracticar las operaciones para introducir y modificar datos en una tabla con Access 2010.
Ejercicio paso a paso
 Abrir la base para trabajar, en Vista Hoja de datos.
1. Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 
2. Haz doble clic sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Navegación, o bien haz clic derecho sobre ella y pulsa  en el menúcontextual.
 Rellenar los datos.
1. El Codigo Alumnado lo asigna el sistema automáticamente, por tratarse del tipo de datos Autonumeración. La primera fila tendrá el valor 1. Pulsa INTRO para ir al campo siguiente.
2. Bajo el encabezado Nombre alumnado, escribe Luis. Pulsa INTRO para ir al campo siguiente.
3. Bajo el encabezado Apellidos alumnado, escribe Gras Bueno. Pulsa INTRO para ir al...