Practica De Microscopis

PROCESO: GESTIÓN OPERATIVA DE LABORATORIOS | SUBPROCESO: ASEGURAMIENTO Y ELABORACIÓN DE INFORMES DE RESULTADOS |
OBJETIVOEstablecer lineamientos para elaborar, aprobar y entregar informes de resultados de ensayos, análisis o calibraciones realizadas para los usuarios de los laboratorios de la Universidad. |
ALCANCEEste instructivo aplica a todos los informes de resultados generados por loslaboratorios, desde que se registran los datos originales hasta que se elabora, aprueba y firma el informe de resultados para entregar a los usuarios y si es necesario hasta cuando se requiera modificar o reemplazar un informe ya elaborado. |
CONDICIONES GENERALES * La aplicación de este instructivo es responsabilidad del coordinador del laboratorio o a quien el delegue en los casos quetécnicamente sea posible, el cual, en compañía de su suplente, son los encargados de emitir informes de resultados. * Cada laboratorio tiene su plantilla o formato particular para el informe de resultados, que sirve de base para consignar los resultados de los ensayos, análisis o calibraciones y demás información requerida de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.3. * Los informes de resultados seconservan como mínimo diez (10) años, excepto aquellos que por cuestiones legales u otras causas requieran conservarse por más tiempo, para lo cual se recibe el apoyo de la unidad de archivo de la universidad. El archivo electrónico de los informes de resultados se realiza con contraseña de apertura y al archivo físico sólo tiene acceso el personal autorizado por el coordinador del laboratorio,buscando asegurar la protección, integridad y confidencialidad de los datos de los informes de resultados. |
DESARROLLOLos formatos para los informes de resultados están diseñados para incluir todos los datos de manera exacta, clara e inequívoca, con el fin de que el usuario interprete y entienda fácilmente los resultados de los análisis que el laboratorio realiza a sus ítems de ensayo, análisiso calibración. Los datos que se incluyen en el informe de resultados son de conformidad con las instrucciones especificadas por el método utilizado. 1. INFORMACIÓN QUE DEBE INCLUIR EL INFORME DE RESULTADOSTodos los informes de resultados incluyen por lo menos la siguiente información: 2.1. ENCABEZADO Aquí se incluyen la información general del informe como: logo de la universidad indicandola Sede, nombre del laboratorio, ubicación, título del documento (por ejemplo, informe de resultados de ensayos, de análisis, o de calibración), fecha de elaboración, el consecutivo de identificación unívoca asignada por el laboratorio buscando tener la mejor trazabilidad, los datos de usuario (nombre, dirección, entre otros) y fecha de recepción de los ítems a ensayar, analizar o calibrar.2.2. PAGINACIÓNEn todas las hojas del informe de resultados se encuentra la numeración de las páginas, con el formato “Página # de #” al lado inferior derecho de las mismas. 2.3. PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOSAquí se consigna la información, relacionada con los ensayos, calibraciones o análisis, salvo que el laboratorio tenga razones válidas para incluirla: * Método empleado. *Desviaciones, adiciones o exclusiones del método y referencias documentadas de las mismas. * Condiciones ambientales del momento de la medición. * Cuando se considere pertinente o el usuario lo solicite se informa la incertidumbre estimada de la medición. * Una descripción, la condición y una identificación no ambigua del o de los ítems ensayados, analizados o calibrados. *Identificación de la muestra asignada por el usuario. * Si aplica, referencia al plan de muestreo, fecha de muestreo, localización del muestreo, condiciones ambientales. * Los resultados de los ensayos con las unidades de medición. * Enunciado que se relacionan únicamente los resultados de los ítems de ensayo, análisis o calibración suministrados por los usuarios. * Enunciado que...