Practica De Oficina

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
E.T.C.R.Z. “Manuel Palacio Fajardo”
5to Mercadeo “U”
Práctica de Oficina














Integrantes: Profesora:
Katherine Contreras #09Nancy Dávila
Melany Antuare #12
Lizaura Arias #13


Caracas, 03 de noviembre del 2014

OFICINA MODERNA
La oficina es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración. De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa sean más efectivas.
Una oficina esgeneralmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca deesto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.

CARACTERÍSTICAS
Está integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina.
Recursos materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes,sillas giratorias mesas para teléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros.
Maquinarias: son todos los equipos y aparatos tecnológicos, tales como: computadoras, fax, teléfonos, impresora, entre otros.

ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE ACUERDO SU TAMAÑO
Existen oficinas o despachos ocupados por un único trabajador (por lo general, un directivo, gerente o hasta el dueño de la empresa). Otrasoficinas son compartidas por muchas personas; si se trata de un espacio de gran tamaño, cada trabajador tendrá su propio espacio. En cambio, si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que varios trabajadores compartan grandes mesas.
Cada organización espacial de la oficina tiene sus ventajas y desventajas. Cuando cada trabajador tiene su propio espacio, se mejora la comodidad (y, por lotanto, la motivación y la productividad) y se reducen las conversaciones entre los trabajadores, lo que permite evitar la pérdida de tiempo. En el aspecto negativo, cuando el trabajador se encuentra aislado, es probable que se disperse con mayor facilidad y que, en lugar de trabajar, se dedique a navegar por Internet u otras actividades ociosas.
En las oficinas donde existe menos espacio ydistancia entre los empleados, suele haber un clima más bullicioso y menor concentración. Sin embargo, los directivos podrán controlar a los trabajadores con mayor facilidad sin necesidad de desplazamientos.
RELACIONES ENTRE LOS DIFERENTES EMPLEOS O CARGOS
La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican unarelación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosas dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización. La descripción decargos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos.  Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial.
Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de...