Practica Empresarial

Practica Empresarial |
Entrega final |
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Escuela Colombiana de Ingeniería |
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Descripción de la problemática:

Actualmente Ópticas GMO de Colombia es una de la empresas líder en el mercado que cuenta con 80 tiendas a nivel nacional. GMO cuenta con un centro de distribución ubicado en la calle 26 con Av. Cali en donde se maneja toda la producción de la empresa.En la producción de las monturas oftálmicas (gafas formuladas por un optómetra) existen varios movimientos entre bodegas internas del centro de distribución.

Uno de estos movimientos es el envió de lentes sin biselar de bodega picking a bodega CDD en donde se enfocara el desarrollo del proyecto de la practica empresarial. Primero se describirá de forma clara el proceso actual que se tiene, yposteriormente se mostraran los problemas más claros, sus causas y sus soluciones.

Diagrama proceso actual:

Problemas:

1. No se entregaban los lentes completos.
2. Se ingresaba información errónea en el sistema.
3. No existe un seguimiento del envío de lentes entre bodegas.
4. Los ajustes realizados después del conteo de lentes no quedaban registrados.
5. La documentaciónfísica del soporte de los envíos era nula.
6. El abastecimiento de lentes a la bodega picking es subjetivo y no se encuentra bien determinado.
7. Existe un gran índice de error en la digitación de los datos.

Causas:

1. Falta de lentes ya sea bien por pérdidas o robos que son muy difíciles de detectar.
2. El sistema actual es deficiente en el ingreso de información ya que cadavalor es ingresado uno por uno en un formato poco amigable con el usuario y muy desordenado. Debido a esto siempre se presentan inconsistencias en los inventarios (faltantes) y movimientos erróneos.
3. No se puede determinar los envíos realizados en el mes ya que no quedan registrados en ninguna base de datos, de la cual se podrían realizar pronósticos de compra y venta de lentes.
4. Noexiste un sistema que muestre los ajustes realizados tras un inventario en cualquier bodega ya sea CDD, picking o merma por ende estos movimientos no son legalmente correctos.
5. No queda un soporte físico como soporte a los movimientos en el sistema por lo que los envíos llegaban a picking pero no se podían confrontar con un documento.
6. El exceso o la escasez de lentes en bodega pickingcausan ya sea un sobre stock o quiebres de stock en el peor de los casos.
7. Información errónea ingresada al sistema que puede causar conciliaciones de inventario y contables erróneas.

Soluciones:

La idea principal es crear un sistema que contemple todos los problemas, sus causas y les dé solución rápida y eficiente ayudando así de gran manera al desarrollo normal de la compañía.

Loque busca el proyecto al final es desarrollar todo el sistema de información, actualizar la base de datos de la compañía (numero de lentes en cada bodega por tipo de material y dioptría), capacitar a los usuarios en el uso del sistema y diagramar los procesos correctos necesarios en el desarrollo del sistema.

Objetivos de la práctica empresarial:

1. Formar al estudiante en práctica en eldesarrollo del proyecto actualmente nombrado buscando así su crecimiento personal y profesional adquiriendo conocimientos que solo obtendrá desenvolviéndose en un ambiente laboral.
2. Integrar al estudiante con el sector real en el desarrollo de la práctica profesional con el fin de obtener un mejor desenvolvimiento en las áreas de interés.
3. Realizar control interno, auditoria deinventarios en punto de venta y coordinar procesos logísticos en el centro de distribución.

Metodología:

Actividades a desarrollar:

1. Diseñar un software que pueda resolver todos los inconvenientes presentados anteriormente.

a. Definir y establecer las categorías correspondientes para el funcionamiento del sistema.
b. Definir y establecer los puntos de reaprovisionamiento y...