practica excel
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Publicado: 13 de mayo de 2015
Microsoft Excel
Microsoft Excel (en adelante Excel) es una aplicación tipo “Hoja de Cálculo” destinada al diseño y generación de documentos a partir de datos numéricos. Podría entenderse como una “calculadora” capaz de generar todo tipo de documentos para la visualización de “cálculos”.
El Documento Excel
Un documento Excel, en la nomenclatura de Excel se denomina “libro” y se muestrafísicamente en el directorio donde se encuentre almacenado como un archivo con extensión .xls. El libro está compuesto por distintas hojas. Normalmente todo documento nuevo es creado con tres hojas: “Hoja1”, “Hoja2” y “Hoja3”, que son los nombres que Excel les asigna inicialmente.
En todo documento Excel es posible renombrar cualquiera de las hoja que contenga (toda hoja debe tener un nombre), borrarla,copiarla y moverla. También pueden ser añadidas o insertadas nuevas hojas al documento.
Las hojas de un libro Excel a su vez tienen una configuración de tabla, las columnas se etiquetan con una letra, y las filas con un número, las posiciones en esta tabla se denominan “celdas”, y cada una de ellas se identifica con la letra de su columna y el número de su fila; ejemplo: la celda de la segundacolumna y de la tercera fila será identificada como la celda “B3”.
Interfase de Programa
La Fig. 1 muestra el interfase que ofrece Excel al usuario, donde se observa que el documento activo se llama “fruteria-ejercicio2001.xls”, que se compone de una serie de hojas. La hoja activa en la figura es la hoja “Enero”. Puede observarse también la distribución en filas y columnas de la hoja activa, y susdistintas celdas. Como se observa la hoja muestra los resultados de venta de una frutería para el mes de Enero. En la misma figura se observa que la celda activa es la I14, lo cual indica que cualquier dato introducido se incluirá en esa celda.
Celdas
La celdas pueden contener tanto datos numéricos, como texto (rótulos), puede modificarse el formato con que es mostrado su contenido (a travésdel menú Formato, o bien, del menú contextual accesible a través del botón derecho del ratón): tipo de letra, tamaño, alineación, bordes y sombreado, formato de presentación numéricos (moneda, científica, etc.), etc.
El contenido de las celdas también puede ser un cálculo que depende de otra u otras celdas que están, o bien en la misma hoja, o bien en otra hoja del mismo documento o libro, o bienincluso en una hoja de otro documento Excel distinto. Para identificar una celda se utiliza la siguiente nomenclatura:
‘[Libro]Hoja’!ColumnaFila
por ejemplo, ‘[fruteria-ejercicio2001.xls]Enero’!B3 es la celda B3 de la hoja Enero del libro fruteria-ejercicio2001.xls de la Fig. 1. Si la celda referenciada está en el mismo documento sólo indicamos la celda y la columna, o sea B3, y si está en otrahoja sólo indicamos además la hoja, es decir, Enero!B3.
El Excel incluye toda una gama de operadores y funciones para procesar y manipular datos dentro de una celda (menú Insertar, opción Función). Muchas funciones se aplican a distintas celdas o rangos de celdas, un rango de celdas se expresa indicando las celdas que limitan tal rango intercaladas por el símbolo “:”; por ejemplo véase el rangoA1:C3 mostrado en la Fig. 2.
Excel provee un gran número de funciones que pueden ser aplicadas para generar el contenido de las celdas, la Fig. 3 muestra el cuadro de diálogo que aparece al insertar funciones en un celda.
Relleno de Celdas
El contenido de una celda puede editarse directamente en la celda o bien en el cuadro de texto indicado en la Fig. 4,normalmente si la celda contiene algún cálculo la celda muestra el resultado, y el cuadro de texto de la figura muestra realmente la fórmula que genera el dato que finalmente contendrá la celda. Se puede editar directamente en dicho cuadro de texto o bien en la celda misma.
Excel incluye también la posibilidad de realizar un auto relleno de celdas a partir de una o dos celdas, ello...
Microsoft Excel (en adelante Excel) es una aplicación tipo “Hoja de Cálculo” destinada al diseño y generación de documentos a partir de datos numéricos. Podría entenderse como una “calculadora” capaz de generar todo tipo de documentos para la visualización de “cálculos”.
El Documento Excel
Un documento Excel, en la nomenclatura de Excel se denomina “libro” y se muestrafísicamente en el directorio donde se encuentre almacenado como un archivo con extensión .xls. El libro está compuesto por distintas hojas. Normalmente todo documento nuevo es creado con tres hojas: “Hoja1”, “Hoja2” y “Hoja3”, que son los nombres que Excel les asigna inicialmente.
En todo documento Excel es posible renombrar cualquiera de las hoja que contenga (toda hoja debe tener un nombre), borrarla,copiarla y moverla. También pueden ser añadidas o insertadas nuevas hojas al documento.
Las hojas de un libro Excel a su vez tienen una configuración de tabla, las columnas se etiquetan con una letra, y las filas con un número, las posiciones en esta tabla se denominan “celdas”, y cada una de ellas se identifica con la letra de su columna y el número de su fila; ejemplo: la celda de la segundacolumna y de la tercera fila será identificada como la celda “B3”.
Interfase de Programa
La Fig. 1 muestra el interfase que ofrece Excel al usuario, donde se observa que el documento activo se llama “fruteria-ejercicio2001.xls”, que se compone de una serie de hojas. La hoja activa en la figura es la hoja “Enero”. Puede observarse también la distribución en filas y columnas de la hoja activa, y susdistintas celdas. Como se observa la hoja muestra los resultados de venta de una frutería para el mes de Enero. En la misma figura se observa que la celda activa es la I14, lo cual indica que cualquier dato introducido se incluirá en esa celda.
Celdas
La celdas pueden contener tanto datos numéricos, como texto (rótulos), puede modificarse el formato con que es mostrado su contenido (a travésdel menú Formato, o bien, del menú contextual accesible a través del botón derecho del ratón): tipo de letra, tamaño, alineación, bordes y sombreado, formato de presentación numéricos (moneda, científica, etc.), etc.
El contenido de las celdas también puede ser un cálculo que depende de otra u otras celdas que están, o bien en la misma hoja, o bien en otra hoja del mismo documento o libro, o bienincluso en una hoja de otro documento Excel distinto. Para identificar una celda se utiliza la siguiente nomenclatura:
‘[Libro]Hoja’!ColumnaFila
por ejemplo, ‘[fruteria-ejercicio2001.xls]Enero’!B3 es la celda B3 de la hoja Enero del libro fruteria-ejercicio2001.xls de la Fig. 1. Si la celda referenciada está en el mismo documento sólo indicamos la celda y la columna, o sea B3, y si está en otrahoja sólo indicamos además la hoja, es decir, Enero!B3.
El Excel incluye toda una gama de operadores y funciones para procesar y manipular datos dentro de una celda (menú Insertar, opción Función). Muchas funciones se aplican a distintas celdas o rangos de celdas, un rango de celdas se expresa indicando las celdas que limitan tal rango intercaladas por el símbolo “:”; por ejemplo véase el rangoA1:C3 mostrado en la Fig. 2.
Excel provee un gran número de funciones que pueden ser aplicadas para generar el contenido de las celdas, la Fig. 3 muestra el cuadro de diálogo que aparece al insertar funciones en un celda.
Relleno de Celdas
El contenido de una celda puede editarse directamente en la celda o bien en el cuadro de texto indicado en la Fig. 4,normalmente si la celda contiene algún cálculo la celda muestra el resultado, y el cuadro de texto de la figura muestra realmente la fórmula que genera el dato que finalmente contendrá la celda. Se puede editar directamente en dicho cuadro de texto o bien en la celda misma.
Excel incluye también la posibilidad de realizar un auto relleno de celdas a partir de una o dos celdas, ello...
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