practica fisisca de inventarios

COMPAÑÍA XYZ
BUENAS PRÁCTICAS PARA UNA ADECUADA PREPARACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA
TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS

Ciudad:
Bodega:

Responsable:
Fecha de Confirmación:

Propósito
El objeto de este papel de trabajo es validar por parte de la Gerencia que se han establecido los
elementos de control que se consideran acordes a la operación, para la preparación y ejecución
de la toma física deinventarios.

1.

Aplicabilidad

Este papel de trabajo deberá ser completado y revisado en su totalidad por el funcionario
responsable de liderar la toma física del inventario y por los colaboradores asignados para dicha
labor según corresponda.
2.

Evidencia de Revisión

Como evidencia de revisión, este papel de trabajo debe ser firmado por quien lo elaboró y revisó.
Nombre

Fecha(dd/mm/aaaa):

Firma

Elaboró:
Revisó:
Revisó:

3.

Procedimientos

Diligenciar el siguiente papel de trabajo identificando la implementación de cada una de las
actividades y controles que la compañía ha establecido de acuerdo a la Política y procedimientos
de Inventarios, de tal forma que se minimicen las desviaciones en los resultados del inventario y
se cuenten con adecuadoselementos de seguridad.

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domingo, 02 de enero de 2011

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4.

Responsable:
Fecha de Confirmación:

Verificación

Actividad

Previo al inventario

Comunique a todas las áreas de la
compañía la fecha proyectada para la
elaboración delos inventarios, de tal
forma que no se afecte la operación
de la compañía.

Solicite confirmación por escrito de
los funcionarios que solicita la
Política y el procedimiento deben
participar en dicho inventario (Gerente
de Producción, Contabilidad, colabores de
áreas etc). En caso de no ser posible

su participación, se deberá informar
oportunamente a la Comisión de
Inventarios.Comunicar oficialmente a los clientes
con apoyo del área Comercial, las
fechas de inventario y por tanto
programar la entrega de productos
antes del mismo.

En caso de no ser posible retirar la
mercancía de los clientes que ya fue
facturada, deberá aislarla de los
productos a inventariar, así como
deberá estar plenamente identificada
y adjuntar una copia de su factura.www.ficaconsulting.com.do
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Fecha de Confirmación:

Actividad

De ser necesario programe jornadas
de aseo y ordenamiento de la
bodega, garantizando que a la fecha
del inventario todos los productos seencuentren en su correspondiente
localización y están plenamente
identificados con el código que les
corresponde.

Identifique los productos obsoletos
y/o dañados, proceda a separarlos de
los productos a inventariar, sin olvidar
dejarlos plenamente identificados.

Verifique que aquellos productos de
mayor
valor,
se
encuentran
adecuadamente custodiados.

Programe la capacitación a losfuncionarios tanto administrativos
como operativos que participaran en
el conteo y asegúrese que todos
confirmen su asistencia.

En caso que un funcionario no pueda
participar en la capacitación o en el
inventario, su Jefe Inmediato será
quien presente dicha situación de
manera formal, explicando las
razones de su ausencia.

Elabore un instructivo preciso y no
muy extenso sobre laforma de
realizar el conteo de acuerdo a las
características de peso, tamaño y
medidas de los productos a
inventariar, de tal forma que los
participantes se familiaricen con los
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No

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