Practica Profesional
Páginas: 3 (702 palabras)
Publicado: 21 de septiembre de 2011
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTROL INTERNO
CAPITULO 14: Sistema de compras y cuentas a pagar
El sistema de compras y cuentas a pagar tiene a su cargo la gestión de abastecimiento de losrecursos necesarios para el funcionamiento de la empresa, incluyendo la administración de las cuentas a pagar, y los pagos a proveedores.
Una buena aplicación de compras y cuentas a pagar puedediseñarse y construirse considerando:
A- La emisión de la documentación necesaria para dar cuerpo a las distintas operaciones;
B- Integracion de sus modulos de forma tal que :
B1- Evitar lareiteración de datos en las distintas etapas del proceso, como aquellas en que:
*El usuario o sector almacenes detectan la necesidad de compra;
*El sector compras se encarga de solicitarcotizaciones a distintos proveedores;
*El mismo sector adjudica la compra a un proveedor y emite la Orden de compra;
*El proveedor entrega la compra, y el sector recepción emite el informe derecepción;
*El envio sufre controles de calidad, luego de superarlos entra al stock.
B2- Lograr actualización automática de los registros que se ven afectados por las distintas operaciones, y elalmacenamiento de las transacciones con el objeto de generar los subsidiarios correspondientes, el asiento resumen para el libro diario, y otros informes.
El sistema debe considerar los siguientesaspectos:
1- Admitir operaciones tanto en moneda nacional como en moneda extranjera.
2- Las ordenes de compra generadas puedan incluir adicionales cotizados por el proveedor en forma separada,domicilios de recepción diversos.
3- Que juntamente con la captura de datos del Informe de recepción, Remito del proveedor o factura, el control de cumplimiento de la orden de compra se realice en formaautomática.
EMISION DE DOCUMENTOS
Fundamentalmente los pedidos de cotización, las ordenes de compra y los informes de recepción, también se pueden generar las solicitudes de compra de los...
CAPITULO 14: Sistema de compras y cuentas a pagar
El sistema de compras y cuentas a pagar tiene a su cargo la gestión de abastecimiento de losrecursos necesarios para el funcionamiento de la empresa, incluyendo la administración de las cuentas a pagar, y los pagos a proveedores.
Una buena aplicación de compras y cuentas a pagar puedediseñarse y construirse considerando:
A- La emisión de la documentación necesaria para dar cuerpo a las distintas operaciones;
B- Integracion de sus modulos de forma tal que :
B1- Evitar lareiteración de datos en las distintas etapas del proceso, como aquellas en que:
*El usuario o sector almacenes detectan la necesidad de compra;
*El sector compras se encarga de solicitarcotizaciones a distintos proveedores;
*El mismo sector adjudica la compra a un proveedor y emite la Orden de compra;
*El proveedor entrega la compra, y el sector recepción emite el informe derecepción;
*El envio sufre controles de calidad, luego de superarlos entra al stock.
B2- Lograr actualización automática de los registros que se ven afectados por las distintas operaciones, y elalmacenamiento de las transacciones con el objeto de generar los subsidiarios correspondientes, el asiento resumen para el libro diario, y otros informes.
El sistema debe considerar los siguientesaspectos:
1- Admitir operaciones tanto en moneda nacional como en moneda extranjera.
2- Las ordenes de compra generadas puedan incluir adicionales cotizados por el proveedor en forma separada,domicilios de recepción diversos.
3- Que juntamente con la captura de datos del Informe de recepción, Remito del proveedor o factura, el control de cumplimiento de la orden de compra se realice en formaautomática.
EMISION DE DOCUMENTOS
Fundamentalmente los pedidos de cotización, las ordenes de compra y los informes de recepción, también se pueden generar las solicitudes de compra de los...
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