Practica Relacionar tablas Acces 2013

Access 2013 - Sesión 01

MS ACCESS 2013

Practica Crear y relacionar tablas
Realizar una Base de Datos para controlar el movimiento de una biblioteca.
Nombre de la Base de Datos: BIBLIOTECA
La Base de Datos estará compuesta por tres tablas: socios, libros y préstamos. Las características de cada
una de las tablas se muestran a continuación:

Creación de la Tabla Socios
SeleccionamosTabla1 y luego presionamos en ver:

Nos debe de salir la siguiente ventana colocamos el nombre de la nueva tabla y luego Aceptar

En las Opciones de tipo de datos se tiene:

1. Texto: Texto o combinaciones de texto y números, así como
números que no requieran cálculos (ejemplo: números de
teléfono). El tamaño de este tipo de datos es de hasta 255
caracteres o la longitud que indique lapropiedad Tamaño del
campo.
2. Memo: Texto extenso de hasta 64.000 caracteres.
3. Número: Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
4. Fecha/Hora.

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Moneda: Valores numéricos de moneda utilizados en cálculos matemáticos.
Autonumérico: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único. No se puede actualizar.
Sí/No: Campos que contenganuno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso,...)
Objeto OLE: Objeto (imagen, documentos, hojas de cálculo,...) vinculado o incrustado en el campo.
Hipervínculo: Texto utilizado como dirección de hipervínculo. Útil para almacenar direcciones web
o correos electrónicos.
10. Datos adjuntos: Para adjuntar imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, y otros tipos de
archivos admitidos.11. Asistente para búsquedas: Al elegir esta opción aparece un asistente para búsquedas que nos
permite crear un campo de búsqueda, campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista
de valores.

Propiedades de campo:

A cada uno de los campos añadidos a la tabla le podemos definir una serie de propiedades mediante la
ficha situada en la parte inferior. Hay muchas propiedadesy estas dependen del tipo de dato elegido
para el campo. A continuación vamos a describir las propiedades más relevantes:
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Tamaño del campo: en campos de tipo texto es el máximo número de caracteres que se pueden
introducir. En datos de tipo número definimos si el número es entero o decimal.
Formato: diseño de presentación, es decir, cómo se va a visualizar. Útilen tipo de datos moneda,
fecha/hora y número.
Máscara de entrada: un módelo para los datos introducidos. Ejemplo: DNI 0000000X
Título: etiqueta para el campo cuando se visualiza en formularios o informes.
Valor predeterminado: valor por defecto.
Regla de Validación: una condición que limita los valores que pueden introducirse.
Texto de Validación: mensaje de error que aparecerá si no secumple la regla de validación.
Requerido: hacer obligatoria la entrada del dato.
Indexado: para acelerar búsquedas y ordenación. Además podemos prohibir la existencia de
duplicados en el campo.
Lugares decimales: número de dígitos a la derecha de la coma decimal en los datos de tipo
número o moneda.

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Para crear una tabla es necesario definir los campos con su nombre ytipo de datos. Las propiedades
comentadas en este apartado son opcionales. Sin embargo también es necesario definir uno o más
campos como clave principal.

Clave Principal:
Los campos clave principal son aquellos que me permiten identificar a los elementos o registros de una
tabla. Es un campo único para cada registro. Por ejemplo, si la tabla es un listado de coches podríamos
definir lamatrícula como clave principal, ya que la matrícula identifica a los automóviles y es un dato
único para cada uno.
Para definir un campo como clave principal en la vista diseño nos colocamos sobre el campo y
accedemos a la opción Clave principal en la ficha Diseño.

Creamos la tabla con los siguientes detalles: (para el campo Tipovia y FechaIncrip seguir los pasos que se
detallan mas abajo)....