PRACTICA SEMANA 8 AREA DE COMPRAS

AUDITORIA OPERATIVA – SEMANA 8
PRACTICA SOBRE EL ÁREA DE COMPRAS
PLANTEO DEL PROBLEMA

Usted como Auditor operacional va a llevar a cabo la revisión de la función de compras de la
empresa “IndustriaX S.A.” cuyas características ya señaladas indican que se dedican a la manufactura
de productos farmacéuticos y que la materia prima se adquiere en un 60 % en el país y el resto es
importado deInglaterra, Alemania y Estados Unidos.
La función de compras Implica en esta empresa:

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Atención de las requisiciones provenientes de producción.
Programación de compras.
Selección de losmejores proveedores y negociación de los mejores precios.
Expedición de ordenes de compra.
Supervisión de la recepción del material pedido conforme a las disposiciones contratadas.
Actualizacióncontinua del directorio de proveedores.

En el desarrollo de su revisión usted observo; fundamentalmente los siguientes aspectos de interés:

 El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes.
 Existeuna continua queja del Gerente de producción por falta de abastecimientos que
continuamente interrumpe la producción. El Gerente de Compras señala que la culpa es de
producción porque no le informanoportunamente sus requerimientos a causa de no tener
programada la producción.

 En el examen del procedimiento de compras que se realizó haciendo pruebas selectivas de
las compras hechas en todoel año, se observaron las siguientes fallas generales en los 200
documentos examinados:
 Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia 80 veces.
 Compras en que se seleccionó a unproveedor que no era el más barato por
razones de urgencia 20 veces.
 Compras en que no se cotizó a más de dos proveedores por desconocerse su
existencia 30 veces.
 Compras adecuadas 70 veces.
 En lasimportaciones no se observaron deficiencias.
Se pide:

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Definir los problemas.
Señalar el defecto que tiene la operación.
Indique que investigaciones adicionales haría.
Señale las posibles...