practica



ETAPA DE LA ASISTENCIA TECNICA
1. Enumere las actividades realizadas por su jefe inmediato.
1.1. Archivar
1.2 Revisar expedientes de los alumnos
1.3 Revisión de cuadros prim, med-b, med
1.4 Ingreso de estudiantes al portal del MINEDUC
1.5 ordenar expedientes
1.6 verificar el listado de los estudiantes
1.7 Ver que el libro de asistencia de los docentes lleve uh control regular y queeste al día sin firmas atrasadas ni adelantadas.

2. Enumere las actividades realizadas por su iniciativa propia
2.2 atención a cliente
2.3 limpieza en la oficina
2.4 ordenar los muebles de oficina
2.5 apoyo brindado a la institución, en actividades propias de la oficina
2.6 apoyar al jefe inmediato por un problema personal

3. Describe apropiadamente las actividades de los numeral uno3.1 Archivar
En esta actividad archivamos en orden alfabético los expedientes de los alumnos. Se organiza la documentación recibida para envío por consecutivo del aplicativo del sistema de gestión documental para que el jefe inmediato verifique los expedientes de cada alumnado si esta ordenado alfabéticamente se arman carpetas para llenar 200 folios de cada grado y verificar los expedientes enque archivo para que no tengan problema de algún documento importante.




3.2 Revisar expedientes de los alumnos
Es muy importante conocer que para los alumnos que se encuentran estudiando en la institución el cual es conformar un expediente con el crédito que va ganando en cada año escolar, hasta el año de su graduación en el Nivel Medio, Ciclo Diversificado, con la carrera que haya elegidocada estudiante, compartiendo lo que se debe tomar en cuenta y verificar si los documentos se encuentran bien redactados y no cuentan con errores.


3.3 Revisión de cuadros prim, med-b, med
Es importante que revisen correctamente los cuadros prim, med-b med-d ya que se debe tomar en cuenta la redacción y no se cuentan con errores para que no tengan ningún problema el administrador ni eldirector del establecimiento.

3.4 Ingreso de estudiantes al portal del MINEDUC
El Sistema de Asignación de Código Personal vincula a todos los estudiantes de los niveles pre primario, primario y medio, con el Sistema Nacional de Educación, durante toda su vida escolar, por lo que es obligatorio que todos los estudiantes del ciclo escolar tengan asignado y conozcan su Código Personal. Porqueahora ya no se necesita el numero de matricula ahora este código personal.

3.5 ordenar expedientes
Es importante el ordenamiento de cada expediente de los alumnos ya que es necesario verificar que todos están correctos para que todos tengan el código personal por el MINEDUC. para que el jefe inmediato tenga ordenado los expedientes del alumnado con el sistema nacional de Educación .
3.6verificar el listado de los estudiantes
Verificar bien cada nombre y apellido del estudiante si está bien el nombre si lleva tilde en el nombre y también es necesario revisar los listados de los alumnos ya que hay alumnos que se han retirado de los establecimientos.






3.7 Ver que el libro de asistencia de los docentes lleve un control regular y que este al día sin firmas atrasadas niadelantadas
Es importante que en un establecimiento tenga un libro de asistencia de los docentes ya que permite el control docente que día a día tiene que firmar y verificar si hay firmas atrasadas ni adelantadas
4. describa apropiadamente las actividades de los numeral dos

4.1 atención al cliente
4.2 Cuando veo que hay mucha demanda en la ventana de secretaria, procedo a preguntar en queles puedo ayudar inmediatamente exponer sus necesidades, y tomo las actividades de quien corresponda, con el objetivo de desaparecer la fila, o atender de inmediato a estas personas que se aglomeran por una u otra razón.

4.2 limpieza en la oficina
Es importante que cada practicante tenga una limpieza en el espacio de trabajo que se encuentre ya que en el establecimiento se encuentra...