practicante


INFORMACIÓN GENERAL
CODIGO PARA IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO: No. 1. Fase1. Ingreso y recibo de la información.

FECHA DE APLICACIÓN: 29 de agosto de 2013
PROGRAMA DE FORMACIÓN:Técnico en Asistencia Administrativa
ID: 334464. I.E Pablo Emilio

CENTRO: Comercio y Servicios
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales yla legislación vigente.
Despachar los documentos generados en la unidad administrativa, teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboracióny presentación de los documentos, las normas internas y la legislación vigente.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Opera los equipos y aplicativos para el recibo y despacho de documentos internos yexternos, de acuerdo con el manual de operación.
Recepciona los documentos aplicando los procedimientos y la normatividad vigente.
Ingresa los documentos aplicando el manual de gestión documental, lasnormas de gestión de la calidad y la legislación vigente.
Clasifica la documentación recibida de acuerdo con las políticas de la organización.

EVIDENCIA: DesempeñoProducto Conocimiento
NOMBRE DEL APRENDIZ:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: Martha Lucia Tabarez Villa




Conozca las actividades de la primera fase de la GestiónDocumental, leyendo detenidamente la cartilla Gestión Documental de la página 8 a la 36. Identifique y analice las actividades que se efectúan en ella y responda las siguientes preguntas:


1. ¿Quémedidas se deben implementar para lograr el control efectivo de los documentos externos recibidos?.
R/
Canalizar su recibo atreves de una sola persona u oficina. Esta persona u oficina debe poseerun total conocimiento de la estructura interna y el flujo de la información en la empresa para poder determinar quién o quienes deben encargarse de su tramitación.
Establecer una serie de normas y...