practicas de oficina
Páginas: 2 (296 palabras)
Publicado: 7 de octubre de 2014
La oficina es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración. De esta manera se ayuda a que las actividadesuoperaciones de la empresa sean más efectivas.
Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función ycuántaspersonas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenaresdepersonas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.
Al mismo tiempo lapérdida deprivacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visualencierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.
Características:
Está integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de laoficina.Recursos materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratoriasmesas parateléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros.
Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores.
Actividades del oficinista:
Las actividades del oficinistavarían deacuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:
Tomar dictado y transcribirlos de manera que puedaredactar cartasbien organizadas, telegramas, memorándums e informes.
Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como enviada.
Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función ycuántaspersonas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenaresdepersonas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.
Al mismo tiempo lapérdida deprivacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visualencierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.
Características:
Está integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de laoficina.Recursos materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratoriasmesas parateléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros.
Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores.
Actividades del oficinista:
Las actividades del oficinistavarían deacuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:
Tomar dictado y transcribirlos de manera que puedaredactar cartasbien organizadas, telegramas, memorándums e informes.
Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como enviada.
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