practicas

2. Empezando a trabajar con excel

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como
manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de
cálculo.

2.1. Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede serLibro de trabajo, Hoja de
cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable que lo repases aquí
.

2.2. Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría
de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario
moverse por el documento rápidamente.Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja
son:
MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

FINFLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa

FIN

FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

FIN

FLECHA IZQUIERDA o

Última celda de la fila activa

FIN

FLECHA DERECHA

INICIO

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es
escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra defórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la
celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja..........................................................................
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Ing. Maricela Rojano Gómez - Ing. José Manuel Ortiz Azanes

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2. Empezando a trabajar con excel

2.3. Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo
aunque elnúmero podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la
que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, esdecir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3
pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la
izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de
trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO

TECLADOHoja Siguiente

CTRL+AVPAG

Hoja Anterior

CTRL+REPAG

En caso de tener alguna duda sobre los distintos métodos de movimiento dentro de un libro de trabajo,
sería aconsejable realizar el Ejercicio de desplazamiento en un libro.

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