PracticasBD

Práctica 1 – Creación de bases de datos y tablas
Creación de la base de datos
1) Dentro de vuestra carpeta de alumno cread una nueva base de datos con nombre
‘Video’. Vamos a crear la Base de Datos de un Video-Club.
En la parte izquierda de la ventana Vídeo: base de datos, tenemos 4 Objetos
principales: Tablas, Consultas, Formularios e Informes. El primer paso será la
creación de las tablas denuestra base de datos, y que en el caso del Vídeo-Club, serán
una tabla de Socios, una de Películas, una de Temas de película y una de los Préstamos.

2) Pulsar el botón ‘Crear una tabla en vista Diseño’ para poder definir los campos de
que va a constar nuestra 1ª tabla, que será una Tabla de Socios.
Definición de los Campos
3) Crear los siguientes Campos con su tipo de los datos que contendrán yuna breve
descripción del contenido de ese campo:
Nombre del campo
Código de Socio
Nombre
Apellidos
Domicilio
Población
Código Postal
Provincia
Teléfono
Observaciones
Sexo

Tipo de datos
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Memo
Texto

Descripción
Código de socio
Nombre del cliente
Apellidos del cliente
Dirección del cliente
Población donde reside el socio cliente
Código postal de lapoblación
Provincia donde reside el socio cliente
Teléfono del domicilio
Otros datos de interés
Sexo del cliente

La clave principal

Siempre que creemos una tabla, es recomendable definir uno de sus campos como clave. En
caso contrario, Access muestra un mensaje de advertencia. Las propiedades de una campo clave
son las siguientes:
•
•
•
•

Los registros estarán ordenados por ese campo clave.Permite que localicemos registros de manera más rápida.
No admite en el campo clave valores repetidos en alguno de los registros.
Sirve para poder relacionar esa tabla con otras de la base de datos.

4) Definir como Campo clave el campo ‘Código de Socio’ . Para ello pulsar sobre el
botón .
5) Guardar ahora la tabla con el nombre ‘Socios’. A continuación cerrarla.

Modificar las propiedades de losCampos
7) Mediante el botón ‘Diseño’
vamos a modificar algunas de las propiedades de
los campos de la tabla Socios recién creada, concretamente su tamaño ya que es preferible no
asignar tamaños a los campos mayores de los que se van a utilizar porque ocupan espacio
innecesario. Cambiaremos los siguientes tamaños:
Campo
Código de Socio
Nombre
Apellidos
Domicilio
Población
Código Postal
ProvinciaTeléfono
Sexo

Tamaño del campo
8
20
30
30
30
5
15
9
1

8) Volver a Guardar la tabla y Cerrarla posteriormente.
9) Crear una Nueva Tabla para los temas de los vídeos, con los siguientes campos y
propiedades:

Nombre del
campo
Código de Tema
Tema

Tipo de
datos
Numérico
Texto

Descripción
Identificador del tema de la película
Tema de la película

10) Definir como Clave Principal el campo Código de Tema.
11)Guardar la tabla con el nombre ‘Temas’.
12) Salir de Access y comprobar que se ha guardado la Base de Datos

Tamaño del campo
Entero Largo
15

Práctica 2 – Propiedades de las tablas
1) Ejecutar Access y Abrir la base de datos existente en vuestra carpeta de alumno.

La regla de validación

2) Entrar en el Diseño de la tabla Socios, para cambiar las propiedades del campo Sexo.

3) Vamos autilizar la regla de validación para que en el campo Sexo de la tabla Socios sólo se
pueda introducir V para los varones y M para las mujeres.

Para ello, seleccionar el campo Sexo y poner como Regla de validación “V” OR “M”
como Texto de validación “Introducir sólo V para varones o M para mujeres”.

y

Añadir Registros a una tabla

Ahora daremos de alta una serie de socios en la tabla Socios para luegopoder trabajar
con esos datos. Cualquier nuevo Socio que llegara al Vídeo-Club, lo tendríamos que dar
de alta en esta tabla.

4) Introducid los datos de socios de la página siguiente a la tabla Socios:

5) Para que los campos queden ajustados debéis pulsar doble clic sobre la barra derecha de cada
uno de ellos:
Código
de Socio

Nombre

Apellidos

Domicilio

Población

Código
Postal

Provincia...