PracticasBD2

Práctica 6 – Formularios e informes
Un formulario es un diseño que el usuario crea para introducir, cambiar y ver los
registros de una base de datos en un formato atractivo. En otras palabras, es un diseño
de pantallas de entrada de datos a las Tablas, para que resulte más cómodo y bonito.
Existe un Asistente en Access que permite crear una serie de Formularios de modo muy
sencillo.
Formulariosde columnas
1) Crear un formulario de columnas para la tabla Socios. Para ello deberás seguir
estos pasos:
-

Seleccionar el objeto Formularios de la parte izquierda, y pulsar el
botón Nuevo .

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En la ventana Nuevo formulario escogemos Autoformulario: en
columnas y la tabla Socios.

-

En unos instantes se generará el formulario.

2) Introducir un nuevo socio utilizando ese formulario con datosque os inventéis.
3) Guardar el formulario con el nombre “Columnas”.

El Asistente para formularios
4) Crear un formulario con el asistente en que aparezca cada socio (Nombre, Apellidos
y teléfono) con todas las películas que ha alquilado (Título de la película), el precio de
alquiler (Precio) y el tema de la película (Tema). Para ello deberás seguir estos pasos:

-

Seleccionar el objetoFormularios de la parte izquierda y pulsar el botón Nuevo.

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En la ventana Nuevo formulario escogemos “Asistente para formularios” y la
tabla inicial Socios. Pulsamos Siguiente

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Doble clic en los campos a incluir en el formulario (desde Tablas / Consultas
habrá que cambiar de tabla cuando sea necesario).

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¿Cómo desea ver los datos? por Socios.

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¿Qué distribución desea aplicar alsubformulario? Tabular.

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¿Qué estilo desea aplicar? Pinchar en todos para verlos y escoger Estándar.

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Título del Formulario: Datos principales del Socio.

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Título del Subformulario: Películas alquiladas.

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Informes
Un informe es un conjunto de información organizada a la que aplicamos un formato
determinado, con la finalidad de poder presentar los datos deseados y de la manera
como se quieran ver.Los informes son útiles, por ejemplo, para imprimir información
que se utiliza con frecuencia.

5) Crear un Informe de columna (con Autoinforme: en columnas), de la tabla Socios.
Guardarlo con el nombre “Columnas”

6) Crear un Informe tabular (con Autoinforme: en tablas), de la tabla Socios.
Guardarlo con el nombre “Tabular”

El Asistente para informes
7) Crear un informe con el asistente en queaparezca cada socio (Código, Nombre y
Apellidos) con todas las películas que ha alquilado (Título de la película), la fecha en
que la alquiló (Fecha de alquiler) y si la ha devuelto o no (Devuelto).
Para hacerlo sigue estos pasos:

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Pulsa sobre el objeto Informes de la parte izquierda y sobre el botón Nuevo.

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En la ventana Nuevo informe escogemos Asistente para informes y la tabla inicialSocios.

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Hacer doble clic en los campos a incluir en el informe (desde Tablas / Consultas
cambiaremos de tabla cuando sea necesario).

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¿Cómo desea ver los datos? por Socios.

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¿Nivel de agrupamiento? Agruparemos los registros por Código de Socio.

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¿Ordenación? Por Fecha de alquiler.

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¿Distribución? Tabular.

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¿Estilo? Negrita.

8) Guarda el informe con el nombre “Control deSocios”.

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Otras consultas, formularios e informes a la
base de datos:
1) Cread un listado con las películas que duren menos de 100 minutos. Pista: en un
informe no podemos “filtrar” los datos de una tabla de acuerdo a uno o varios criterios.
Si necesitamos mostrar sólo parte de la información debemos hacer una consulta (en
este caso ya la hemos hecho y se llama ejercicio3) y generar el informe apartir de ella.
Guardad dicho informe con el nombre ‘ejercicio3’

2) Generad un informe de las Películas antiguas (Título, Director, Año y Precio de
coste), concretamente de las anteriores al año 1970.
Guardad dicho informe con el nombre ‘ejercicio4’

4) Queremos un Listado de las Películas cuyo tema sea la Comedia (Título, Director,
Intérprete principal y Tema).
Guardad el informe con el nombre...