Practice Standard For Project Estimating

1. es el propósito de este documento (Practice Standard for Project Estimating)?
¿Cómo debe ser usado?
R/El propósito es dar un estándar para la profesión de gestión de proyectos y a personas involucradas, para que defina temas de estimaciones y los reconozca como buenas prácticas en los proyectos y además un estándar que este ampliamente reconocido y aplicado en forma consistente.
Debe serusado con fines descriptivos, en lugar de ser usado con fines de capacitación para que se construya la base de este estándar.

2. ¿Qué es una estimación? ¿En qué áreas de conocimiento se aplica?
R/Una estimación es una evaluación cuantitativa de la cantidad probable o el resultado. Usualmente se aplica a costos de proyectos, recursos, esfuerzos y duraciones, aspectos que conforman la gestión decosto y tiempo.
La duración de proyectos como se describe en el PMBok, se compone de tres procesos:

Actividades para estimación de recursos.
Actividades para estimación de duraciones.
Estimación de costos.

La estimación tiene relación con muchas otras disciplinas, ya que es un proceso que se repite y que ocurre a través del ciclo de vida del proyecto, por lo que se relaciona con las siguientesáreas de conocimiento:

Administración de la integración del Proyecto.
Administración del Alcance del Proyecto.
Administración del Tiempo.
Administración del Costo del Proyecto.
Administración de la calidad del Proyecto.
Administración de los Recursos Humanos.
Administración de las Comunicaciones.
Administración del Riesgo del Proyecto.
Administración de las adquisiciones.

3. ¿Qué es la elaboraciónprogresiva?

R/La elaboración progresiva implica mejorar y agregar detalles continuamente en un plan a la medida en el que cuente con la información detallada y específica y contemplando estimaciones más precisas a medida que el proyecto avanza. El equipo del proyecto tendrá con la recolección de datos durante la fase de control del proyecto más información para refinar las estimacionesiniciales y establecer previsiones más precisas, logrando crear más efectividad en los planes de acción, permitiendo un mayor entendimiento de las tendencias del proyecto.


4. ¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida de la estimación?

R/Existen cuatro etapas en el ciclo de vida de la estimación que son:

Prepararse para estimar: En esta etapa del ciclo de vida es la creación de una estimaciónaproximada, la cual incluye la identificación de las actividades, identificación de técnicas que se utilizarán para estimar, identificación del equipo estimado, y documentar cualquier constante o el estimado.

Crear las estimaciones: En esta etapa es donde las actividades de estimación de recursos, duraciones de las actividades y costo son desarrolladas para un proyecto.

Administrar las estimaciones: Escuando la estimación original se ha finalizado y ha sido validada con los miembros del equipo del proyecto, esta etapa incluye muchas actividades que por lo general se requieren para administrar las estimaciones.

Mejorar el proceso de estimación. Conforme el proyecto avanza, las lecciones aprendidas se aplican al ciclo de vida de estimación, incluyendo la calibración de los modelos basados enlos valores actuales y el mantenimiento de listas de verificación de componentes incluidos en estimaciones futuras.


5. ¿Cómo se relacionan los roles de dirección de proyectos con la estimación?

R/Los roles de la dirección de proyectos se relacionan con la estimación según su participación y responsabilidades en el proceso.

El rol del administrador del proyecto es la persona responsable de laestimación, pero no necesariamente es el único responsable de la estimación.

Dentro de sus responsabilidades esta:

Documentar el enfoque estimado y el plan.
Coordinar el equipo de estimaciones.
Agregar las estimaciones que realizaron los estimadores.
Identificar y documentar los riegos y supuestos.
Trabajar con los recursos financieros apropiados para crear las estimaciones de costos y las...