PRACTICO RELLENOS

Páginas: 10 (2303 palabras) Publicado: 13 de abril de 2015
Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo en Excel
En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, puede usar la característica Autorrellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o que se basan en datos de otras celdas.
Este artículo no explica cómo escribir datos manualmente o simultáneamente en varias hojas de cálculo.
Repetir automáticamentevalores que ya existen en la columna
Si los primeros caracteres que escribe en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contienen texto o una combinación de texto y números. No completa automáticamente las entradas que contienen solo números, fechas u horas.
Despuésde que Excel complete lo que usted comenzó a escribir, realice uno de los siguientes procedimientos:
Para aceptar una entrada propuesta, presione Entrar.
La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la entrada existente.
Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
Para eliminar los caracteres escritos automáticamente,presione Retroceso.
Nota   
Excel completará las entradas solo cuando el cursor esté al final del contenido de la celda activa.
Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la columna que contiene la celda activa. No completa automáticamente las entradas que repetidas en una fila.
Activar o desactivar la finalización automática de valores de celda
Si no desea que Excel completeautomáticamente los valores de celda, puede desactivar esta característica.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Opciones.
2. Para activar o desactivar la finalización automática de valores de celda, haga clic en Avanzadas y, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla Habilitar Autocompletar para valores de celda.
Rellenar datos en celdas adyacentes con el controlador de rellenoPara rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede seleccionar las celdas y arrastrar el controlador de relleno . Para usar el controlador de relleno, seleccione las celdas que desee usar como base para rellenar celdas adicionales y arrastre el controlador de relleno en sentido vertical u horizontal para rellenar las celdas que desee.
El controlador de relleno se muestra de formapredeterminada, pero lo puede ocultar, o mostrar si está oculto.
Después de arrastrar el controlador de relleno, se muestra el botón Opciones de autorrelleno. Si no desea que se muestre el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo. Del mismo modo, si el botón Opciones de autorrelleno no aparece al arrastrar el controlador, puede activarlo.Mostrar u ocultar el controlador de relleno
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
2. Para mostrar u ocultar el controlador de relleno, haga clic en Avanzadas y después en Opciones de edición, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.
3. Para no reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que lacasilla Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas está activada. Si no desea ver un mensaje sobre la sobrescritura de celdas no vacías, desactive esta casilla.
Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes
1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desearellenar.
3. Para cambiar la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y en la opción que desea usar.
Por ejemplo, para rellenar solo los formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos solo y para rellenar solo el contenido de la celda, haga clic en Rellenar sin formato.
Nota   Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y...
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