Pre Pagados y Cargos Diferidos

Los Gastos Pre pagados o Pagados por Anticipado, son gastos que se registraron como un activo y que deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarcará todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos.
Estos van colocados en el Balance General en el Activo Circulante, CargosDiferidos a Corto Plazo.
Hay muchos casos de contratos o circunstancias que obligan a emplear esta cuenta, un ejemplo muy claro, son las pólizas de seguros que por lo general se cancelan por adelantado, y el gasto se va llevando a los meses sucesivos.

Algunas de las Cuentas Auxiliares que forman parte de este grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
ImpuestosPagados por Anticipado
Alquileres Pagados por Anticipado
Publicidad Pagada por Anticipado
Suscripciones de Periódicos y Revistas Pagadas por Anticipado.

Estos representan servicios por recibir, no se les aplica IVA y son de naturaleza intangible; mientras que los que representan bienes por consumir si se les aplica IVA y son de naturaleza tangible, es decir son erogaciones que se realizan antesde consumirse los bienes o recibirse los servicios.
Se clasifican como activos corrientes y de acuerdo a la naturaleza de los mismos se pueden distinguir, los que representan servicios por recibir y los que representan bienes por consumir:
Servicios por recibir:
Alquileres pre pagados.
Seguros pre pagados.
Intereses pre pagados.
Impuestos pre pagados.
Muestras y literatura médica.Bienes por consumir:
Artículos de oficina.
Artículos de limpieza.
Existencias de Artículos de:
Material publicitario.
Material médico quirúrgico.

Registro de los Gastos Pre Pagados.
 Cargando a una cuenta de gastos: es cuando se toma la porción no consumida, dándole un débito a la cuenta de activo y un crédito a la cuenta de gastos, para separar la parte no utilizada enel ejercicio que se cierra.
 
Asientos Contables:
1.  Gastos xxxx
Caja o Banco xxxx
Registro del pago
2.  Activo xxxx
Gasto xxxx
Ajuste por la parte no consumida
3.  Pérdidas y ganancias xxxx
Gasto xxxx
Asiento de cierre de la parte consumida
4.  Gasto xxxx
Activo xxxx
Asiento por la parte no consumida

Cargando auna cuenta de activo: es cuando tomamos la porción consumida, dándole un débito a la cuenta de gastos y un crédito a la cuenta de activo, para separar la parte que se aplicará como gasto al ejercicio que se cierra.
 

Asientos contables:
 
1.  Activo xxxx
Caja o Banco xxxx
Registro de pago
2.  Gasto xxxx
Activo xxxx
Asiento de ajuste de la parte consumida
3. Pérdidas y Ganancias xxxx
Gasto xxxx
Asiento de cierre de la parte consumida

Objetivos de Auditoría para los Activos Pre pagados.

1. Determinar que son aplicables a periodos a futuros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
2. Cerciorarse que representen razonablemente el costo de los beneficios que serán reflejados en operaciones futuras.
3. Comprobarque se trate de servicios pagados por anticipados o recompras de artículos y útiles sujetos a consumo, que afecten los resultados de operación conforme se utilicen.
4. Comprobar que las aplicaciones o resultados en el ejercicio, correspondan a las porciones devengadas por servicios, efectivamente recibidos o consumados efectuados.
5. Comprobar su correcta valuación.
6. Cerciorarse que hayaconsistencia en la política de tratamiento de estos activos.
7. Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
8. Evaluar el sistema de control interno.





Control Interno.
Se define como el plan de organización y el conjunto coordinado de métodos y medidas adoptados dentro de una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de...