Pregrado

Requisitos en HSE para
Contratistas

1. Objetivo
Establecer los requisitos en HSE para la prestación de Servicios que se desarrollen directa o
Indirectamente en nuestras instalaciones.
2. Alcance
ALIVAL será autónomo para definir la aplicación de este procedimiento a las personas naturales o Jurídicas que contrate para la prestación de sus servicios.
3. Responsabilidades
Dirección deHSEQ
- Revisar y aprobar el presente documento.
- Participar en la revisión y actualización del documento según frecuencia definida.
- Brindar asesoría para la selección y evaluación de contratistas y proveedores en temas de HSEQ.
Coordinadores/ Asistentes de HSEQ
- Acompañar los procesos de Selección de Proveedores y contratistas solicitados por el departamento de Compras.
- Comunicar alproceso de Compras los incumplimientos identificados durante inspecciones de seguridad.
- Realizar las inducciones en HSEQ para Proveedores y contratistas
- Apoyar la evaluación del desempeño en HSE de Proveedores y contratistas.
- Verificar el cumplimiento de requisitos en HSE por parte de Proveedores y contratistas en el sitio donde presten sus servicios.
- Comunicar al departamento deCompras, las políticas de HSEQ de sus Clientes, para hacerlas extensivas a Proveedores y Contratistas
- Comunicar los incumplimientos legales de Proveedores y contratistas a su cargo al departamento de Compras.
- Notificar al proceso de HSEQ de Alival, sobre cualquier incidente que se presente por parte de Proveedores y/o Contratista en el desarrollo de su trabajo.
- Informar a Proveedores ycontratistas los requisitos en materia de HSE descritos en el Procedimiento.
- Solicitar los documentos requeridos en HSE, durante los procesos de Selección, Inspección y /o evaluación de Proveedores y Contratistas. SO-F-61
- Solicitar el plan de acción a los contratistas o proveedores frente al incumplimiento de requisitos legales y/o de HSEQ, definidos por ALIVAL.
Proveedores /Contratistas
-Conocer y aplicar todas las recomendaciones establecidas en el presente documento.
- Los Proveedores y/o contratistas serán responsables ante Alival y ante terceros por los perjuicios que ocasionen a personas, instalaciones y/o equipos y Medio Ambiente durante la prestación del servicio contratado. En el evento en que Alival tenga que cancelar algún dinero por estos conceptos, estará autorizadopara descontar estos valores de las cuentas por pagar a Proveedores y/o contratistas.
- Capacitar a sus colaboradores en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente.
- Garantizar el cumplimiento de requisitos Legales y el pago de aportes a seguridad Social, Parafiscales y toda la normatividad que en temas de HSE tenga la Legislación Colombiana.
- Cumplir con todas las demás exigenciaslegales aplicables a su actividad económica.
- Entregar toda la documentación y requisitos en HSE exigidos, al Departamento de HSEQ de ALIVAL S.A. cuando sean requeridos.
- Participar de las reuniones de HSEQ solicitadas por Alival S.A.
- Deben mantener en sus sitios de trabajo un ambiente limpio, ordenado, seguro y saludable desde el inicio hasta finalizar su trabajo. (Aplica cuando sedesarrollan obras dentro de las instalaciones de Alival o de sus clientes.
4. Desarrollo
4.1. Requisitos generales en HSE
4.1.1 Antes de suscribir el contrato se entregará el presente documento y el check list (SO-F-
61) solicitando la información básica de HSE con el fin de verificar el cumplimiento a los requisitos establecidos y dar aprobación para su contratación.
4.1.2 Los contratistas,personas naturales y subcontratistas deben ser mayores de edad.
4.1.3 Se establece que no existe ninguna relación laboral entre el personal de contratistas y
Alival S.A, de ninguna manera la empresa se considera como empleador.
4.5.1.4 El contratista asume totalmente la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su personal, equipos propios o de la Empresa, al igual que el control estricto del...