Preguntas de analisis de puestos
El primer paso para el análisis de un puesto es el compilar una lista de tareas. Después, hacerse las siguientes preguntas sobre las mismas:
1.¿Cómo se llevan a cabo estas tareas? ¿Qué métodos, técnicas e instrumentos se usan?
2. ¿Con qué frecuencia se realizan? ¿Son las que se realizan más a menudo más importantes para el éxito delproceso o lo son las menos frecuentes?
3. ¿Cuanto tiempo se adjudica a la realización de cada una? ¿El ritmo es regular?
4. ¿Por qué se realiza cada tarea?
5. ¿Dónde se llevan a cabo?
6. ¿Cómo se mideel éxito de cada tarea?
7. ¿Qué sucede si se hacen mal?
8. ¿Qué aptitudes son necesarias? (Aptitud se refiere al potencial para aprender y realizar una destreza)
9. ¿Qué conocimientos sonnecesarios? (Conocimiento es el nivel de información general o técnica)
10. ¿Qué destrezas son necesarias? (Destrezas son las habilidades aplicadas en concreto a través del aprendizaje requerido)
11. ¿Cuántoesfuerzo físico es necesario? (Levantar pesos, estar de pie, doblarse, estirarse, retorcerse, arrastrarse.)
12. ¿Qué sucede si la tarea no se completa a tiempo?
13. ¿Cuáles son las condicionesambientales? (por ejemplo, frío, calor, polvo, mojado, etc.)?
14. ¿Cuánto esfuerzo mental se necesita?
Complementa tus propios conocimientos sobre el puesto con otras fuentes de información. Lasentrevistas a empleados con las mismas tareas y a su supervisor son vitales para puestos de oficina cuya productividad no puede medirse de forma continúa. La observación se usa a menudo para puestosindustriales y manuales. Cuestionarios y diarios de empresa también pueden usarse.
Una comparación cuidadosa de las aptitudes y habilidades de cada individuo con el análisis del puesto multiplica lasposibilidades de éxito en la selección de personal. También ayuda a determinar las necesidades de adaptación de los puestos; éstas pueden implicar ayuda adicional, cambios en el entorno físico laboral,...
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