Preguntas de Excel
Contenido
Guía preguntas de Excel
1. ¿Cuáles son los elementos principales de una hoja de cálculo?
Barra de menú Fórmulas: La usamos cuando haya necesidad de realizar cálculos matemáticos y financieros un poco más avanzados y específicos; también se pueden realizar ejercicios de estadística y matemáticas financieras, los cuáles sonmuy útiles para analizar tendencias económicas, muestreos y préstamos bancarios, entre otras.
Barra de menú Datos: Brinda la posibilidad de obtener datos externos, es decir; de otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual manera, se puede trabajar con filtros de datos, subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene quever con los complementos de Excel.
Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.
Columna: Las columnas están identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinación de las letras IV (256 en total). Las columnas se encuentran enforma vertical.
Fila: Las filas están identificadas por números del 1 al 65536. Las filas se encuentran en forma horizontal.
Celda: La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen 16777216 celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una referenciaque está dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman.
2. ¿Por qué se le considera a Excel hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).Consideramos que Excel es una hoja de cálculo porque entre diversas funciones nos facilita tareas como:
Organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves).
Realizar diferentes tipos de gráficas que agreguen significado a la información ayudando en la interpretación y análisis.
Utilizar gráficas para reforzar el concepto de porcentaje.
Identificar einterpretar para un conjunto de datos, el máximo y mínimo, media, mediana y moda.
Utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemáticos abstractos (inteligencia visual y espacial).
Usar fórmulas para manipular números, explorar cómo y qué formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cómo cambiar las variables que afectan el resultado.3. ¿Qué es una formula?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear,todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de unafórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.
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