PREGUNTAS DE LA ADMON DE PROYECTOS

La Administración de
Proyectos
Preguntas

Abdulhalil Noguez Meneses
UNIVERSIDAD INTERCONTINENTAL GESTION DE LA INOVACION

La Administración de Proyectos
1¿Cuál es la importancia de la planeación de un proyecto?
Sin planificación, las organizaciones marcharían a la deriva. Simplemente sería un caos. Por ello,
hay que considerar una serie de factores vinculados a este proceso, como disipar elmayor número
de incertidumbres con respecto al proyecto o determinar con bastante aproximación las
necesidades de recursos y los fondos a requerir.
2¿Cuáles son las etapas de la planeación de un proyecto?
Determinación de alcances y objetivos.
Delimitación del problema.
Visión.
Justificación.
Metodología.
Recursos.
Objetivos.
Equipos.
Definición de etapas de desarrollo.
Plan.
Confirmarresponsabilidades.
Planeación y control.
3¿Mencione 3 de las características de la planeación y de un ejemplo de cómo se aplican?
Las características más importantes de la planeación se muestran en el siguiente esquema:

La planeación es un proceso permanente y continúo: no se agota en ningún plan de acción, si no que se
realiza continuamente en la empresa. En algunos autores, la planeación es más una actitud dementalidad
orientada hacia el futuro que un conjunto de planes y programas de acción.
La planeación esta siempre orientada hacia el futuro: la planeación se halla ligada a la previsión, aunque no
debe confundirse con esta. En el fondo, la planeación es una relación entre tareas por cumplir y el tiempo
disponible para ello, el aspecto de temporalidad y de futuro se encuentra implícito en elconcepto de
planeación. Dado que el pasado ya no es y el presente deja de ser, la planeación debe preocuparse por el
futuro.
La planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la
planeación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y
disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión. En ciertosentido, la planeación limita las
alternativas de decisión y reduce gran parte de la libertad para decidir, pero en compensación infunde mayor
dosis de seguridad y consistencia en las elecciones realizadas.

La Administración de Proyectos

La planeación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planeación constituye un
curso de acción escogida entre varias alternativas decaminos potenciales. Cuando se selecciona un curso de
acción que prosigue en el tiempo, se dejan a un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algún
motivo o razón. Aunque el curso de acción seleccionado puede tener duración corto, mediano o largo plazo y
amplitud desde la empresa como totalidad hasta determinada unidad de trabajo- muy variable, su elección
debe estar siempre enfunción de las consecuencias futuras y de las posibilidades de ejecución y realización.
La planeación es sistémica: la planeación debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas que lo
conforman; debe abarcar la organización como totalidad (si la planeación se elaboró en el nivel
organizacional) o una unidad como totalidad (si se elaboró en el nivel de ejecución). Esto significa que la
planeacióndebe tener en cuenta la totalidad de la empresa, el órgano o la unidad para la cual se elaboró, sin
omitir las relaciones externas e internas.
La planeación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro
mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeación se proyecta hacia el futuro, debe ser
suficientemente flexible para aceptar ajustes ycorrecciones, a medida que se vaya ejecutando. La planeación
debe ser iterativa, pues supone avances y retrocesos, alteraciones y modificaciones, en función de los
eventos e inesperados que ocurran en los ambientes interno externo de la empresa o de la unidad.
La planeación es una técnica cíclica: la planeación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A
medida que va ejecutándose, la plantación...