Preguntas frecuentes facturacion electronica Costa Rica

Dirección General de Tributación

PREGUNTAS y RESPUESTAS
frecuentes

1-
¿Qué es una factura electrónica?
Respuesta. La factura electrónica es el documento comercial con efectos tributarios
generado, expresado y transmitido en formato electrónico.
2-

¿Qué requisitos debe cumplir una factura electrónica según las normas
tributarias?
Respuesta. La factura electrónica debe cumplircon los requisitos obligatorios indicados
en el artículo 18 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre las Ventas y en el artículo
9 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
3-

¿Cuáles son los requisitos, en detalle, que debe cumplir una Factura electrónica,
según la resolución DGT-02-2009?

Respuesta: Según el artículo 5 de la resolución 02-09 de factura electrónica, losrequisitos para la emisión y entrega de la factura electrónica y otros documentos, son los
siguientes:
a.
Identificación del contribuyente o declarante: nombre completo o razón social,
la denominación del negocio o nombre de fantasía, número de cédula de identidad,
cédula jurídica, o el número asignado por la Administración Tributaria, dirección completa del negocio, números de teléfono, fax ydirección de correo electrónico.
b.
El nombre del tipo de documento, con la denominación: “Factura Electrónica”,
“Tiquete Electrónico”, “Nota de Crédito Electrónica” y “Nota de Débito Electrónica.”
c.
Numeración consecutiva: el sistema asignará de forma automática y consecutiva, la numeración para cada tipo de documento electrónico, la cual debe ser controlada por quien la emite e iniciaráen 1 (uno).
d.
Fecha de emisión de la transacción.
e.
Condiciones de la venta: crédito, contado, apartado, en consignación, arrendamiento con opción de compra o cualquier otra condición que se consigne en la factura.
f.
Al pie del documento electrónico la leyenda “Emitida conforme lo establecido
en la resolución de facturación electrónica, Nº DGT-02-09 del 9 de enero de dos mil
nueve dela Dirección General de Tributación”.
g.
Estar redactados en español y entregar el documento electrónico al comprador,
asimismo debe almacenarse en soporte electrónico indeleble y registrar la información
en el archivo de Información Electrónica de Compras y Ventas.
h.
Nombre completo del comprador o razón social, número de cédula física o jurídica. En el caso del tiquete electrónico,podrá omitirse el nombre del comprador o razón

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social pero en caso de que el cliente requiera, además del tiquete, que se le entregue una
factura autorizada, estarán en la obligación de emitirla y deberá de consignarse el nombre
completo del comprador así como la referencia al número de tiquete electrónico.
i.
Detalle de la mercancía o servicio prestado: cantidad enviada, preciounitario,
unidad de medida, código de producto, descripción del producto o del servicio y monto
de la operación expresada en moneda nacional.
j.

Descuentos concedidos, con la indicación de su naturaleza y montos.

k.

Subtotal y valor total de la factura en moneda nacional.

l.
Monto del Impuesto Selectivo de Consumo, cuando el vendedor sea también
contribuyente del indicado impuesto yel monto de cualquier otro tributo que recaiga
sobre las mercancías o servicios gravados.
m.
El valor de los servicios prestados, separando los gravados y los exentos con motivo
de la venta de mercancías o servicios gravados.
n.
El valor de las mercancías que se incorporen con motivo de la prestación de
servicios gravados, separando las gravadas y las exentas.
o.

Precio neto de venta(sin impuesto de ventas).

p.
Monto del impuesto equivalente a la tarifa aplicada sobre el precio neto de venta,
con la indicación “Impuesto de Ventas”.
4-

¿Cuáles otros documentos se pueden emitir electrónicamente además de
las facturas?

Respuesta: Los documentos que se pueden emitir electrónicamente además de la factura
son: el tiquete electrónico, las notas de crédito y notas...