Preguntas Rita

Capítulo N° 4
Gestión de la Integración del Proyecto
Preguntas de práctica

1. La necesidad de _ es una de las mayores razones para la comunicación en un proyecto.
A. Optimización
B. Integridad
C. Integración
D. Diferenciación

1. Respuesta C
Explicación El director del proyecto es un integrador. Esta pregunta es acerca de su rol como integrador y comunicador.

2. El cliente ha aceptado elalcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones aprendidas requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del proyecto?
A. El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse.
B. El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén completos y aceptados.
C. El proyecto está completo porqueel cliente ha aceptado los entregables.
D. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.

2. Respuesta B
Explicación La re-planificación no es necesaria para esta situación. Alcanzar la fecha de finalización planificada no significa necesariamente que el proyecto esté terminado. Un proyecto está terminado cuando todo el trabajo, incluido el trabajo de dirección de proyectos,está terminado, y el producto del proyecto y todos los entregables del proyecto son aceptados. Las lecciones aprendidas son parte de los entregables de la dirección del proyecto y, por lo tanto, deben estar terminadas para que el proyecto esté completo.

3. En relación con los cambios, la atención del director del proyecto está MEJOR enfocada en:
A. Realizar los cambios.
B. Seguir y registrar loscambios.
C. Informar al patrocinador de los cambios.
D. Prevenir cambios innecesarios.

3. Respuesta D
Explicación Los directores de proyectos deben ser proactivos. La única respuesta proactiva aquí es prevenir cambios innecesarios.



4. El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe realizar PRIMERO el director del proyecto?
A.Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el cronograma para que el cliente tenga tiempo de obtener los fondos.
B. Cerrar el Proyecto o Fase.
C. Detener el trabajo.
D. Liberar parte del equipo del proyecto.

4. Respuesta B
Explicación Todos los proyectos se deben cerrar, ya que el cierre proporciona beneficios para la organización ejecutante. Esto significa que simplementedetener el trabajo no es la mejor opción.
Trasladar trabajo y liberar a los miembros del equipo no resuelve el problema, simplemente pospone su solución. Lo mejor que puede realizar el director del proyecto es comenzar el proceso Cerrar el Proyecto o Fase.

5. Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de cambios efectivo, EXCEPTO:
A. Procedimientos.
B. Estándares de los informes.
C.Reuniones.
D. Lecciones aprendidas.

5. Respuesta D
Explicación Un plan de gestión de cambios incluye los procesos y procedimientos que permiten la evaluación y seguimiento sin problemas de los cambios. Las lecciones aprendidas son revisiones de los procesos y de los procedimientos luego del hecho, para mejorarlos en proyectos futuros.

6. Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:
A.Gestionar quién hace cada actividad.
B. Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo.
C. Gestionar cuándo se realiza cada actividad.
D. Gestionar quién hace cada actividad y cuándo se realiza.

6. Respuesta B
Explicación Quién realiza cada actividad es gestionado con la matriz de asignación de responsabilidades. Cuándo se realiza cada actividad se gestiona con el cronograma del proyecto.Un sistema de autorización de trabajo se utiliza para coordinar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo, de manera que el trabajo y las personas puedan relacionarse adecuadamente con otros trabajos y otras personas.

7. Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?
A. El director...