PREGUNTAS TEMA 4 ADM PRO

PREGUNTAS TEMA 4

1. ¿Cuáles son los seis elementos de una declaración de enfoque típica?
1) Objetivo del proyecto
2) Productos a entregar
3) Momentos importantes
4) Requerimientos técnicos
5) Límites y exclusiones
6) Revisiones con el cliente
2. ¿Qué dudas resuelve un objetivo de proyecto? ¿Cuál sería un ejemplo de un buen objetivo de proyecto?
Un objetivo de proyecto se resuelven lasnecesidades del cliente, el que, cuándo y cuánto. Por ejemplo, luego de una profunda investigación de mercado, una empresa de software decide desarrollar un programa que traduce oraciones de español a ruso de manera automática.
3. ¿Qué significa si las prioridades de un proyecto incluyen limitaciones de tiempo, aceptación del enfoque y mejoramiento de los costos?
Se entiende por
limitaciones de tiempoque el proyecto debe concluir en la fecha especificada;
aceptación del enfoque
a que el proyecto debe cumplir con lo estimado en el enfoque de este; y
mejoramiento de los costos que en el proyecto se debe ver la forma de achicar los gastos en el proyecto.

4. ¿Qué tipo de información se incluyen en un paquete de tareas?

Se incluye la información de las actividades a realizar o componentes aentregar, con esto se facilita la asignación de responsabilidades.
5. ¿Cuándo sería adecuado crear una matriz de responsabilidades y no un EDT completa?
Cuando el tamaño y el alcance del proyecto no son tan complejos y no presentan muchos subniveles en la disgregación de actividades.

6. ¿Cómo beneficia un plan de comunicaciones a la administración de proyectos?
El principal beneficio es la facilidad queda al momento de transmitir la información a los interesados del proyecto, de tal manera que sea posible rastrear los programas, problemas y acciones.















PREGUNTAS TEMA 3
1. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas relativas de los enfoques funcional, matricial y dedicado para la administración de proyectos?
El diseño de relaciones de equipo frecuentemente ayuda a superar lasdesventajas de un enfoque funcional descendente para la organización. Con equipos inter-funcionales, la organización es capaz de retener algunas ventajas de una estructura funcional, tal como la economía a escala y una capacitación a fondo, a la vez que se obtienen a fondo las relaciones de equipo. El concepto de equipo derriba las barreras a través de los departamentos. Los miembros de los equipos conocensus problemas entre si y asumen compromisos en lugar de perseguir ciegamente sus propias metas.
2. ¿Qué diferencias hay entre una matriz débil y una fuerte?
Matricial Fuerte, donde el balance de poder reside en el gerente de proyectos.
Matricial Débil, donde el balance de poder reside en el gerente funcional.
Los términos “Fuerte” y “Débil” no deben ser interpretados con buenas o malasconnotaciones. Más bien, ellos se refieren a la importancia relativa y al poder de la
función integradora en la matriz. En esencia, la cuestión yace en el balance de poder entre los gerentes funcionales y de proyectos. Según Stuckenbruck, en su artículo “La Organización Matricial”, este balance de poder puede ser trasladado en cualquier dirección cambiando cualquier combinación de los siguientes tresfactores:
• “La función administrativa”, es decir, los niveles a los cuales el proyecto y los
gerentes funcionales reportan, y el soporte que ellos reciben de la alta gerencia.
• La relación física”, esto es, las distancias físicas entre las personas
involucradas en el proyecto.
• “El tiempo gastado en el proyecto”, o sea, el tiempo que invierten en el
proyecto los gerentes respectivos.
Una organizaciónmatricial fuerte tiene el balance del poder desplazado hacia la
dirección de la gerencia por proyectos, mientras la distribución de poder en una
organización matricial débil favorece la gerencia funcional. Mayor el escalón jerárquico al cual reporta el gerente de proyecto, más separados físicamente de sus gerencias funcionales están los miembros del equipo, y mientras más miembros a tiempo...