Preguntas y respuestas aserca de las cuentas por pagar

COMPETENCIAS A LOGRAR

1- ¿QUE SON LAS CUENTAS POR PAGAR DE UNA EMPRESA?
CUENTAS POR PAGAR:
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y sisu vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.
 Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por cada pago efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones.
Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada períodoeconómico, deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el año próximo).

2- ¿CÓMO ADMINISTRAN Y CONTROLAN LAS CUENTAS POR PAGAR EN LAS EMPRESAS?

ADMINISTRACION.
Cuentas por pagar es un instrumento práctico para labores constantes, es un manejo sencillo que le brinda mayor productividad a su empresa por la confiabilidad de su información, reducción de errores y un auxiliar infalibleademás de oportuno en la realización de pagos o control de saldos de sus proveedores por conceptos de compra u otros diversos.

En la administración de Cuentas por pagar se debe llevar control de los movimientos a proveedores, programar los pagos, consultar pagos, etc.
Ya que lleva a cabo procesos y reportes diversos que facilitan el trabajo en las empresas para el control de proveedores y suspagos, como son los siguientes:
• Control de saldos por proveedor
• Estados de cuenta
• Reporte de vencimientos
• Control de saldos de proveedores
• Catálogos de bancos y chequeras
• Anticipos o pagos efectuados
• General de cuentas por pagar
• Diario de bancos
• Conciliación bancaria

CONTROL

¿QUE ES EL CONTROL DE LA EMPRESA?
El control de la empresa es la actividad que el dueño oencargado principal realiza para
comprobar que la dicha empresa está funcionando como se había anticipado y planificado. En pocas palabras se puede decir que es la tarea de inspección, vigilancia e intervención cuando es necesario. El control adecuado de las actividades realizadas
en una empresa consiste en verificar las actividades financieras para luego compararlas en relación al plan denegocio. Todo control comprende de tres partes:
1. Observación de una tarea determinada;
2. Registro de la información obtenida; y
3. Análisis de dicha información.

Los registros contables se utilizan para anotar la información para luego realizar el análisis. El análisis de la información es la actividad prioritaria que ayuda a tomar decisiones futuras en los que respecta a la producción.

PARAEL CONTROL interno de las cuentas por pagar es necesario hacer también la evaluación del control interno ya que tiene que llevarse juntas y se deberá considerar los siguientes aspectos:
• Control de las cuentas por pagar y de las compras mediante la creación de registros auxiliares.
• Correcta segregación de funciones entre la recepción de los bienes y servicios recibidos, el registrocontable y la autorización y ejecución de pagos.
• Obtención de confirmaciones periódicas de saldos con proveedores y entidades públicas por obligaciones de la entidad.
• Existencia de mayores auxiliares de control con detalle de transacciones, proveedores, acreedores y composición del saldo.
• Mejoras de control interno con establecimiento de documentación interna y registrar notas de cargo, abono,órdenes de pedido, etc.
• Control de las existencias recibidas, así como de los servidores recibidos.
Deficiencias de control interno comunes
• Se cometen errores en el cálculo de intereses.
• Los pasivos no se registran y los productos obtenidos se usan para propósitos distintos a la entidad.
• Los bienes o servicios recibidos no están registrados o se registran en el periodo equivocado....