preguntas y respuestas

A-.Archivo:

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entendercomo la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

Archivista:

Profesional del nivel superior, graduado en archivística.









B-.Biblioteca 
Cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos u otros tipos de documentos gráficos o audiovisuales disponibles para el préstamo o consulta.Bula
Documento pontificio relativo a materia de fe o de interés general, concesión de privilegios, etc., expedido por la cancillería apostólica y autorizado con el sello de su nombre
El dato
es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo o una característica de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe untratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente en cualquier disciplina científica.








C-.Clasificación documental:

Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con laestructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).


Carpeta:

Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.



















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D-.descripción documental:
Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de susagrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.



Depuración:

Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.



















E-.Encuadernación:

Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos deformato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad producto de la encuadernación se llama “libro”

Expediente:

Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.














F-.Fechas extremas:

Fechas que indican los momentos de inicio yde conclusión de un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos.

Fondo acumulado:

Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.













G-.Gestión documental:
Conjunto de actividades administrativas y técnicas,tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Guía:
Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos indicando sus características fundamentales, como organismos que los originan, secciones yseries que los forman, fechas extremas y volumen de la documentación.













I-.identificación documental: 
Primera etapa de la labor archivística, que consiste en indagar, analizar y sistematizar las categorías administrativas y archivísticas que sustentan la estructura de un fondo.
Índice:
Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos...