Preguntes SAP

Preguntes exàmen SAP

1. Cita 3 tres características relevantes de un sistema ERP.
Son sistemas integrados: el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente
Son sistemas modulares que se pueden implementar en función de las características funcionales de cada empresa
Deben ser adaptables: configuración y/o parametrización

2. Ventajas de utilizar SAP ¿Por qué SAP?
Es unsistema estándar en la industria, es decir, la mayoría de empresas lo utilizan
Menor riesgo, es decir, los años de experiencia lo han ido perfeccionando hasta llegar al punto de que el riesgo de equivocación sea mínimo
Beneficios tangibles, tanto a corto como largo plazo
Menor TCO y mayor ROI

3. Cita y realiza una breve descripción de 4 módulos de SAP.
Finanzas (FI): es la unidad organizativaque estructura la empresa desde el punto de vista de la contabilidad financiera. Cuentas, deudas de mayor, deudores…
Controlling (CO): es la unidad organizativa dentro de SAP sobre la que se estructura la información de control de gestión
Ventas y distribución (SD): se encarga de controlar todos los procesos de una venta; canal, sector, área, oficina, puesto, empresa…
Gestión de materiales (MM):se encarga de controlar todos los procesos de los materiales, desde que entran en la empresa hasta que salen o se consumen; facturas, proveedores, dirección del pedido…

4. Cita y explica las unidades organizativas del módulo SD
Sociedad: empresa o grupo de empresas a los que vendemos o compramos el productos, materia prima, producto semiterminado…
Centro: es un centro de producción o unasuma de uno o varios lugares cercanos con stock de materiales (almacenes)
Área de ventas: se trata de la agrupación de organización de ventas, canal de distribución y sector; esto permite múltiples combinaciones
Puesto de expedición: lugar en el que se tratan las entregas, puede ser físico o no
Almacén: lugar en el que se guardan las entregas, ha de ser físico
Puesto planificación transporte:lugar donde se controlan y supervisan las rutas de las entregas.

5. Cita las funciones del interlocutor:
Solicitante
Destinatario de las mercancías
Responsable de pagos
Destinatario de las facturas

6. Cita los datos maestros de ventas y explica brevemente:
-Condiciones de precio: moneda, días de pago, costes….
-Materiales: los materiales que van a ser enviados, cantidades, etc...
- Datosmaestros de clientes: El maestro de clientes agrupa los datos en categorías: Datos generales (relevantes para comercial y finanzas), datos de área de ventas (Comercial) y datos de la sociedad (Finanzas).



7. Explica el proceso de venta contra almacén:
Primero de todo nos llega un pedido. Miramos la disponibilidad de materiales y entonces ponemos las condiciones de precio y materiales.Verificación del historial de crédito del cliente.
Posteriormente se realiza la entrega, ellos realizan el picking y recibimos la factura!

8. Qué refleja el flujo de documentos?
Todos esos movimientos relacionados con las ventas. Por ejemplo los pedidos recibidos, entregas realizadas, facturas, abonos.

9- SD Sesión 4: Explica el proceso de devoluciones.
El proceso inicia una devolución depedido de cliente con referencia a la factura original de las mercancías.
Se imprime un documento (Confirmación de pedido) y se transmite al cliente para anexarlo a las mercancías de entrada.
Las mercancías se envían de vuelta, se crea una devolución con referencia a la factura original y el material se recibe en el stock de devoluciones.
El stock de devoluciones está fijado como bloqueado.Las mercancías se inspeccionan y se disponen para devolverse al stock en libre disposición o rechazarse.
Se crea un abono de la posición del Debe y se contabiliza en la cuenta del cliente.

10- SD Sesión 4: Explica que las diferencias entre riesgo comercial y riesgo contable.
Según la clase de riesgo asignada al cliente, SAP permite la verificación del límite de crédito en el pedido o en...