PREINORME Copia 2


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PROPUESTA SOLUCIÓN INFORMÁTICA
PARA LA UNIVERSIDAD TECNOÓGICA DE CHILE INACAP.





SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTROL PARA INVENTARIOS.-




Participantes: Pablo Uribe Oyarzún.
Eduardo Cardenas Barrientos.
Matías Vargas Ayala
Jefe Proyecto: Matías Vargas Ayala
Profesor: Yasna Hernández Maldonado.
Fecha Entrega: 14 de agosto del 2015.Contenido
INTRODUCCIÓN DEL PROYECTO. 2
a) Introducción. 2
b) Objetivos generales. 3
c) Objetivos específicos. 3
d) Situación actual. 3
e) Breve descripción del proyecto. 4
f) Área de desarrollo. 4
g) Institución que lo solicita. 4
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE. 5
a) Introducción. 5
b) Requerimientos. 5
c) Ámbito del proyecto. 6














INTRODUCCIÓN DEL PROYECTO.
a) Introducción.

En este presentedocumento pretende dar a conocer la propuesta de proyecto “control de gestión de inventario y mantenciones”, el cual estará enfocado en la gestión y supervisión del inventario de insumos del Laboratorio Experimental de Informática y Computación Aplicada (LEICA) de la Universidad tecnológica de Chile Inacap sede en Puerto Montt, con el fin de ofrecerles un software que les permita (además de lo yamencionado) administrar los mantenimientos que se realizan en los equipos encontrados en el lugar, para que de este modo se pueda llevar un orden de cada tarea que lleva a cabo en el laboratorio, y saber que articulo entra y sale con mayor exactitud ya sean utensilios técnicos como pantallas, o también suministros que serán utilizados en algún evento de la universidad como cables de red, cintas,entre otros.
Como todos sabemos el inventario tiene como propósito fundamental proveer a la institución de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, por esto podemos decir que el llevar un inventario ordenado y coherente es muy importante ya que son los insumos que el laboratorio posee y son de valor para la universidad, por lo cual la idea se enfoca a ayudar a que esteproceso de regulación de artículos sea más ordenado y que la perdida de existencias en el LEICA sea nula.
Es por esto que nuestra idea plantea un estudio y elaboración de un software que aparte de agilizar el proceso de registro de insumos, ayude a llevar el control de los mantenimientos que se realizan los equipos de la institución.








b) Objetivos generales.
 
Desarrollar un softwareInformático, el cual permitirá controlar, analizar, gestionar  e implementar la mejor solución tecnológica para nuestro proyecto, el cual consta de un sistema que permitirá sistematizar el control del inventario, incluyendo el procesamiento y validación de la información por parte de los usuarios finales del Laboratorio. 
 
c) Objetivos específicos.
 
Desarrollar un sistema de control que permita,controlar, analizar y gestionar la información de los insumos dentro del laboratorio. 

Sistematizar el control del inventariado, permitiendo controlar en detalle el inventariado del LEICA. 

Implementar el sistema entendiendo los procesos de entrada y salida de insumos para así poder controlar de manera efectiva su stock y evitar pérdidas. 


d) Situación actual.

Actualmente el Laboratorio deInformática no posee un sistema de gestión informática para llevar un control de registro de inventarios, planeación y registro de mantención de los equipos, seguimientos de los materiales (tanto los que salen del laboratorio como los que se acaban, por ejemplo pasta termal o ram); los registro de inventarios son anotados en Word o Excel los cuales son entregados al encargado del laboratorio del semestresiguiente; no se lleva registro de las mantenciones a los equipos; no existe un seguimiento constante de los insumos que salen del laboratorio.





e) Breve descripción del proyecto.

El proyecto trata sobre el estudio y desarrollo de un software que solucione los problemas descritos anteriormente, disminuyendo de este modo el tiempo en que se llevan a cabo algunas de las tareas (por ejemplo:...