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CAPITULO 6
Modelos de formulación estratégica
Etapa 0: Planeación del plan; Desarrollo de infraestructura SID
Etapa 1: Filosófica; Misión, Visión, Valores
Etapa 2: Analítica, Análisis interno, Análisis externo, Matriz DOFA, Planes de contingencia
Etapa 3: Operativa, Adaptación de la organización, Desarrollo de ventajas competitivas
Etapa 4: Implantación de los planes estratégicos,Objetivos estratégicos, Cronograma, Mecanismo de control, Mecanismo de evaluación
6.1 Etapa: 0 planeación del plan
6.1.1. Fundamentos
Esta etapa no forma parte propiamente de la planeación estratégica, sino que es la preparación del proceso, está integrada por dos fases: de estructuración del plan y desarrollo del sistema de información directa.
6.2 Estructuración del plan
Muchos planesestratégicos fracasan porque se elaboran al vapor. Antes de iniciar el proceso de formulación estratégica conviene analizar los siguientes pasos.
1.- Definición del equipo: por lo regular parte del nivel más alto de la organización de modo que cuenta con todo el apoyo y los recursos. Para tener éxito es esencial que sean precisamente los líderes de la organización quienes impulsen el proceso de planeacióne implantación de las estrategias. Este grupo promotor y líder deberá ser parte del grupo gerencial por cinco razones fundamentales: Tiene una visión de conjunto de la operación general de la organización. Cuenta con más información de la empresa. Por lo regular tiene la mayor escolaridad. Tiene más poder de decisión en la organización. Ya cuenta con un liderazgo formal.
2.- Definir claramenteel objetivo: ¿Por qué quiere la empresa iniciar el proceso de planeación estratégica? Para que los objetivos tengan validez deben de ser: Mensurables, Verificables, Alcanzables, Lógicos, Claros, Conocidos por todos, Aceptados
3.- Información: este es el elemento esencial, la materia prima fundamental de todo el proceso. Inicia con el requerimiento de la información y la segunda etapa es lapresentación de un modelo para el establecimiento de un sistema de información directa (SID).
4.- Infraestructura física: para facilitar la discusión, el análisis y la formulación, será necesario contar con la infraestructura física siguiente: Sala de juntas, Computadora con conexión a internet, Cañón, Proyector de acetatos, Rotafolio con bastantes hojas, Pintaron, Cafetera, Baño
5.- Recursos: alprincipio debe realizarse un presupuesto estimado del dinero que se requeriría para desarrollar el plan.
6.- Cmpromiso: iniciar un nuevo proyecto en la vida implica compromiso. Después la organización recompensara estas acciones.
7.-Cronograma: para finalizar se traza un cronograma con las principales actividades y los responsables de cada una. El cronograma es un esquema de planeación cuyafinalidad es determinar la secuencia y duración de las actividades.
6.3. Sistema de información directa (SID)
Es el medio a través del cual se genera y obtiene información de forma sistemática, tiene los siguientes objetivos: Proporcionar información valida. Oportuna, concisa y relevante parta la toma de decisiones vitales y estratégicas de la empresa. Hacer del conocimiento del equipo de dirección losresultados, deficiencias y en general el estado de los factores e indicadores de la organización. Poner esta información al alcance de la organización de modo de que se aproveche sistemáticamente. Servir de soporte al sistema de planeación
Sistematizar la generación de información. Proporcionar canales de información en el interior de la organización.
Componentes del SID
Interna: informaciónque se genera en la organización y que puede ser de diversas clases.
Normativa: abarca normas reglamentos y políticas de la organización De planificación: comprende la información referente a las decisiones de la dirección acerca del curso futuro de la organización. Operativa: incluye toda la información que se genera en la operación diaria de la empresa, es necesario una forma sistemática...