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ÁREAS FUNCIONALES
Elaborar el producto o servicio, venderlo, invertir y manejar el dinero para producirlo, a la vez que controlar las ganancias que obtiene y manejar la información y la tecnología, contratar y coordinar al personal, a todo este conjunto se le denomina áreas funcionales de la empresa.
Es importante que este conjunto de funciones, procesos, actividades y responsabilidades seanrealizados adecuadamente en cada departamento, ya que a través de éstas se logran los objetivos de la empresa, mayor eficacia y eficiencia, delimita funciones y jerarquías.
La organización de las áreas funcionales dependerá de cada empresa, ya que tienen necesidades diferentes, es decir, en la micro o pequeña empresa el dueño puede hacer casi todas las actividades ya que conoce a todos lostrabajadores; en la mediana empresa se utiliza la delegación de funciones y se establecen niveles jerárquicos pues la empresa está en crecimiento; y la empresa grande que requiere de más necesidades y resulta imposible que una sola persona tome todas las decisiones.
Una de las áreas de funciones es la personal o de recursos humanos que se encargará de coordinar y optimizar las habilidades, losconocimientos, experiencias y competencias de las personas que trabajan en la empresa. Esta área está dividida en:
Reclutamiento y selección: a través de estas dos funciones se logra obtener el personal idóneo.
Entrenamiento, capacitación y desarrollo: fomenta las capacidades, competencias y habilidades del personal con el fin de alcanzar mayor productividad. El entrenamiento está orientado al desempeñode un puesto en niveles operativos y administrativos. En capacitación se adquieren conocimientos y competencias enfocada a mandos intermedios y ejecutivos. El desarrollo sirve para el perfeccionamiento de potencialidades y nuevas habilidades, dirigido al nivel ejecutivo y directivo.
Administración de sueldos y salarios: se satisfacen las necesidades básicas del personal, con base a diferentestécnicas como: valuación de puestos, encuestas salariales, análisis de puestos, salarios incentivos, evaluación del desempeño y administración de nóminas.
Para una mayor motivación del trabajador, algunas empresas (grandes), hacen uso de las Prestaciones que proporcionan bienes, facilidades o actividades.
Administración de nóminas: Aquí se calculan los sueldos y salarios que serán equitativos yjustos de acuerdo a la labor del trabajador. Existe el salario por obra, quincenal o mensual, todo dependiendo del funcionamiento de la empresa.
Promoción y Transferencia: ascender al empleado a puesto de nivel superior con un mejor sueldo o incrementar el sueldo en el mismo puesto y la transferencia es cambiar al empleado de departamento, área o puesto distinto al que desempeña. Tomando en cuenta eldesempeño del empleado.
Análisis y valuación de puestos, calificación de méritos y remuneración del personal: se detalla la descripción de requisitos y actividades que se demandan para desempeñar el trabajo. Para hacer el análisis se detallan elementos como: identificación del puesto, descripción genérica, descripción específica, requisitos del puesto o perfil del puesto.
Higiene y seguridadindustrial: reconoce, evalúa y controla factores, del ambiente laborar, físicos o psicológicos que puedan perjudicar al personal; como accidentes o deterioro de la salud.
Relaciones laborales: prepara y lleva a cabo negociaciones con el sindicato, dando como resultado un contrato colectivo de trabajo especificando términos y condiciones de empleo. Las principales negociaciones contienen: contratosde trabajo, salarios y prestaciones, horarios, condiciones de trabajo, reglamentaciones, huelgas y suspensiones.
Las Finanzas, otra área funcional, tiene la función de administran los recursos de la organización. Tienen como funciones principales:
La contabilidad: reconoce los resultados de la operación con un registro detallado y cumple las obligaciones fiscales.
Planeación financiera y...