Preparación De Un Proyecto

I. ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DE UN PROYECTO:

1.1 Conceptos de Planeación y Control.

Descrito en forma general, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.
En esta forma, puede haber diferentes ideas, inversiones de diverso monto, tecnologías y metodologías con diverso enfoque,pero todas ellas destinadas a resolver necesidades del ser humano en todas sus facetas, como pueden ser, educación, alimentación, salud, ambiente, cultura, etc.
El proyecto de inversión se puede describir como un plan que, si se le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podrá producir un bien o servicio, útil al ser humano o a la sociedad en general.La evaluación de un proyecto de inversión, cualquiera que éste sea, tiene por objeto conocer su rentabilidad económica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable, siendo esta la forma más adecuada para asignar los escasos recursos económicos a la mejor alternativa.
Día a día en cualquier lugar donde nos encontremos, siempre habrá unaserie de productos o servicios proporcionados por el hombre mismo, desde la ropa que vestimos, los alimentos procesados que consumimos hasta las modernas computadoras que apoyan en gran medida el trabajo del propio ser humano.
Todos y cada uno de estos bienes y servicios antes de venderse comercialmente, fueron evaluados desde diferentes puntos de vista, siempre con el objetivo final desatisfacer una necesidad humana, para que posteriormente alguien tomara la decisión de producirlos en masa, lo cual conllevó a realizar una inversión económica.
Por tanto, siempre que exista la necesidad humana de un bien o servicio, habrá necesidad de invertir, quedando claro que las inversiones no se hacen sólo porque alguien decidió producir determinado artículo o porque piensa que haciéndologanará dinero, ya que actualmente, una inversión inteligente requiere de una base que la justifique.
Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta que debe seguirse, de ahí se deriva la necesidad de elaborar los proyectos.
Para tomar una decisión sobre un proyecto es necesario que éste sea sometido a un análisis multidisciplinario de diferentesespecialistas, ya que una decisión de este tipo no puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizado sólo desde un punto de vista.
Aunque no se puede hablar de una metodología rígida que guíe la toma de decisiones sobre un proyecto, fundamentalmente debido a la gran diversidad de proyectos y sus diferentes aplicaciones, sí es posible afirmar categóricamente que una decisióndebe estar basada en el análisis de un sinnúmero de antecedentes con la aplicación de una metodología lógica que abarque la consideración de todos los factores que participen y afecten al proyecto.


1.2 Etapas de un proyecto.

Los proyectos pueden definirse como una serie de tareas relacionadas encaminadas hacia la producción de obras monumentales o sofisticadas, la administración deestos proyectos comprende tres fases o etapas principales:
* En la fase de planeación se incluye fijar el objetivo, definir el proyecto y organizar el equipo.
* La programación relaciona a la gente, el dinero y los suministros con actividades específicas, relacionando estas actividades entre sí.
* Durante el control se vigilan los recursos, costos, la calidad y lospresupuestos, realizando revisiones o cambios a los planes, variando los recursos para hacer frente a las demandas de duración y costo.

HERRAMIENTAS
Estimaciones de tiempo y costo.
Presupuestos.
Flujos de caja.
Disponibilidad de material.
Personal.
Planos de Ingeniería.
PLANEACIÓN DEL PROYECTO

1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las...