Preparaci n del presupuesto
Páginas: 11 (2590 palabras)
Publicado: 5 de agosto de 2015
Preparación del presupuesto
La naturaleza de los presupuestos:
En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la administración de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toma únicamente sobre una base de resultados históricos, al contrario se debe realizar sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a corregir hechos negativosque perjudique la economía de una empresa
El ejercicio de la actividad presupuestaria esta integrada en el proceso información-decisión-acción, y se desarrolla a través de las fases de previsión, presupuesto y control.
Los costos estándares son los costos por unidad que se espera lograr en determinado proceso de producción, mientras que los costos presupuestados son los costos totales que seespera incurrir. Un costo estándar por unidad puede ser similar a un ladrillo en tanto que un presupuesto representa toda una casa.
“Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”.
En otraspalabras el presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad. Otro requisito importante de un buen presupuesto es un sistema de costos estándares.
Los presupuestos pueden cubrir diferentes periodos,dependiendo del tipo de presupuesto. Por ejemplo, los presupuestos operativos cubren normalmente el periodo de un año o menos (corto plazo). Los presupuestos para cambios de planta o productos pueden cubrir un periodo de 2 a 10 años (largo plazo).
Los principales objetivos de un presupuesto son:
• Ser una guía de acción
• Permite comparar lo real con lo planificado
• Evaluar la actuaciónde la compañía
• Optimizar el empleo económico de los recursos
• Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos.
1 Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuroincierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
2.1 Beneficios:
a Define objetivos básicos de la empresa.
b Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las áreas de la empresa.
c Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
d Facilita elcontrol de las actividades.
e Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
f Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
g Facilita el control administrativo.
2.2 Limitaciones:
a El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.
b El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrarioes una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
c Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
d Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.
La preparación paso a paso de los diversos segmentos del presupuesto maestro exigeconsideraciones cuidadosas por parte de la gerencia, con muchas decisiones claves relacionadas con la fijación de precios, líneas de producto, programación de la producción, gastos de capital, investigación y desarrollo, y otros aspectos. El borrador inicial de un presupuesto y su revisión crítica originan siempre muchos interrogantes y decisiones gerenciales que conducen a borradores adicionales...
Preparación del presupuesto
La naturaleza de los presupuestos:
En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la administración de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toma únicamente sobre una base de resultados históricos, al contrario se debe realizar sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a corregir hechos negativosque perjudique la economía de una empresa
El ejercicio de la actividad presupuestaria esta integrada en el proceso información-decisión-acción, y se desarrolla a través de las fases de previsión, presupuesto y control.
Los costos estándares son los costos por unidad que se espera lograr en determinado proceso de producción, mientras que los costos presupuestados son los costos totales que seespera incurrir. Un costo estándar por unidad puede ser similar a un ladrillo en tanto que un presupuesto representa toda una casa.
“Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”.
En otraspalabras el presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad. Otro requisito importante de un buen presupuesto es un sistema de costos estándares.
Los presupuestos pueden cubrir diferentes periodos,dependiendo del tipo de presupuesto. Por ejemplo, los presupuestos operativos cubren normalmente el periodo de un año o menos (corto plazo). Los presupuestos para cambios de planta o productos pueden cubrir un periodo de 2 a 10 años (largo plazo).
Los principales objetivos de un presupuesto son:
• Ser una guía de acción
• Permite comparar lo real con lo planificado
• Evaluar la actuaciónde la compañía
• Optimizar el empleo económico de los recursos
• Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos.
1 Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuroincierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
2.1 Beneficios:
a Define objetivos básicos de la empresa.
b Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las áreas de la empresa.
c Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
d Facilita elcontrol de las actividades.
e Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
f Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
g Facilita el control administrativo.
2.2 Limitaciones:
a El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.
b El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrarioes una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
c Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
d Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.
La preparación paso a paso de los diversos segmentos del presupuesto maestro exigeconsideraciones cuidadosas por parte de la gerencia, con muchas decisiones claves relacionadas con la fijación de precios, líneas de producto, programación de la producción, gastos de capital, investigación y desarrollo, y otros aspectos. El borrador inicial de un presupuesto y su revisión crítica originan siempre muchos interrogantes y decisiones gerenciales que conducen a borradores adicionales...
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