Preparacion De Un Acto Protocolario

¿Cómo organizar un acto protocolario?


Este texto pretende ser un ejemplo de cómo organizar un acto protocolario, en es este caso la presentación de un libro “El Toledo Oculto, una aproximación a la verdad”, del autor toledano Juan Cabanillas Cabanillas y editado por Cuarto Puzzle, así como el desarrollo para la organización de un vino de honor posterior. Nos encontramos ante un acto públicode carácter no oficial. Es público porque es convocado por la editorial y está abierto a la participación de un gran número de invitados si bien está limitado por el aforo del lugar de celebración del mismo, el Círculo de Arte de Toledo. Es no oficial porque no está organizado por ninguna institución pública.

PRESENTACIÓN DEL LIBRO

El acto en su conjunto, como ya hemos dicho, es decarácter público no oficial y es organizado por la editorial Cuarto Puzzle. El Editor, Tomás Cantón, será el anfitrión del acto, como máxima autoridad de la Editorial, por lo que será el encargado de recibir, facilitar las presentaciones entre los invitados que no se conocen, enviar las invitaciones y disponer el protocolo del acto. El desarrollo se divide en dos partes, por un lado, la presentación,propiamente dicha, del libro y, por otro lado, el vino de honor.

Con el fin de no dejar ningún cabo suelto elaboraremos un calendario de preparación.

Filosofía del acto: La celebración de este acto tiene como objetivo promocionar el libro “El Toledo oculto, una aproximación a la verdad” así como a su editorial Cuarto Puzzle.

Para conseguir alcanzar este objetivo de la manera más eficazposible se invitan tanto a los medios de comunicación social como a reputados críticos literarios y a personas conocidas en el ámbito cultural y local. Hemos de tener en cuenta que este libro es el final de una trilogía de su autor, cuyos títulos anteriores “El Secreto de la ciudad de las Tres Culturas” y “Al llegar el sol” tuvieron una gran acogida, fundamentalmente en la ciudad de Toledo.

Lugarelegido para la presentación: El lugar elegido para la presentación es el Círculo de Arte de la ciudad de Toledo. Esta elección se debe a varios motivos.
En primer lugar, porque los miembros del mismo han colaborado aportando multitud de datos al autor de este, además, le han abierto las puertas a numerosos lugares de Patrimonio Histórico de la ciudad a los que difícilmente se tienen acceso yque le han servido como fuente de inspiración.
En segundo lugar, porque el Círculo de Arte colabora asiduamente con la Editorial, de origen castellano manchego.

Las dos últimas razones son también de gran importancia, se celebrará en este lugar por la imagen que esta institución transmite, es el lugar de encuentro cultural más activo de la ciudad y por las características tangibles del mismo.Deteniéndonos en esta última cuestión hemos de señalar que el emplazamiento cuenta con una serie de características favorables para la celebración del evento:


Amplio salón de actos.
El lugar cuenta con un amplio espacio para la celebración del acto. Y es que uno de los objetivos del Círculo de Arte es dar cabida a todo tipo de celebraciones culturales.

Bar y comedor.
Es interesante elhecho de que el lugar cuente con un bar que permitirá a los invitados entrar en él antes de acudir al acto, si bien el vino de honor se dará en el comedor con el fin de no mezclar a los invitados con las personas ajenas al acto que se encuentren en el bar.

Lugar histórico.
El Círculo de Arte de Toledo se emplaza dentro de la que fue la Iglesia de San Vicente, un edificio histórico cuyaarquitectura te permite sumergir en un ambiente de gran riqueza cultural. El lugar cuenta con arcos semicirculares de herradura que facilitan la llegada a ese Toledo oculto que predica el libro. En este sentido cabe hacer mención a la plataforma donde se instalará la mesa presidencial, una antigua capilla gótica con bóveda de crucería del siglo XVI. Un lugar, por lo tanto, idílico para los...