Preparacion de una reunion

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Organización de una reunión | Tarea grupal


 
Antes: La preparación de la reunión

¿Cómo organizar una reunión?
Vamos a conocer la técnica de reuniones de trabajo como un conjunto de pautas de actuación que buscan el mejor funcionamiento de las reuniones del grupo de trabajo. La aplicación de la técnica de reuniones de trabajo se desarrolla en tres fases, cada una de ellascon unas tareas específicas.
Vamos ir viendo cada fase, a la vez que las iremos explicando y desarrollando.
1ª fase: Antes, Preparación de la reunión.
Es muy importante establecer los objetivos y motivos de la reunión.
Toda reunión se realiza para algo y debe tener un objetivo definido.
En nuestro caso nuestro objetivo principal es Realizar una fiesta de fin de curso, para la cual vemosnecesaria la realización de dicha reunión entre padres y educadores, para que juntos diseñemos la mejor forma de organizarla, ya que la colaboración entre educadores y familia es primordial para un buen resultado.
Una vez que tenemos claro la necesidad de realizarla, debemos de dar aviso en el que se haga saber cuándo se va a desarrollar y el orden del día de la misma, con lo que procedemos aredactar dicho documento:
• Convocatoria en tiempo oportuno y Contenido.


Escuela Infantil Fantasía
Convocatoria
En Orense, a 19 de abril de 2.013

Estimados _________( nombre de los padres)_______________:

Por medio de la presente os notificamos la celebración de una reunión que tendrá lugar el próximo Viernes 26 de Abril en la Sala de Usos Múltiples de la Escuela Infantil Fantasía a las20:30, y que tendrá una duración aproximada de una hora.

El motivo de dicha reunión es para tratar los siguientes temas:
 Informar sobre la Celebración de la Fiesta de Fin de Curso del primer ciclo de infantil (0 a 3 años).
 Organizar la actividad, para lo que solicitamos vuestra participación.
 Fijar fechas para próximas reuniones.
 Ruegos y preguntas.

Esperamos contar con vuestraasistencia, y os agradecemos de antemano vuestra implicación con la Escuela en las labores de formación y educación de vuestros hijos.

Sin otro particular aprovecho la ocasión para enviaros un cordial saludo.

Atentamente,
EL DIRECTOR



Recibí convocatoria Reunión 26 de Abril de 2013

Yo _____________________________________,

padre/madre/tutor de ______________________,ASISTERÉ NO ASISTERÉ
Firma,
Antes: La preparación de la reunión

• Temas a tratar, orden día o temario.
En el orden del día, anunciamos los puntos sobre los que se tomarán decisiones. Facilitaremos que se adopten decisiones y la preparación previa de la reunión por todos los participantes, haciendo que sea más fácil el desarrollo de la reunión.
En el escrito anterior de la convocatoria, hicimosuna alusión al orden del día, es decir, les explicamos brevemente de lo que trataría la reunión, para que ya sepan de antemano de lo que se hablará.
Ahora elaboramos punto por punto, de una manera más detallada, los apartados concretos que se tratarán, para irlos siguiendo en la reunión, es decir, para llevar unas pautas a seguir, guiándonos sobre dicho documento, que tendrán cada uno de losasistentes en su poder el día de la reunión.
Dicho documento que será el Orden del día, contendrá:
 Información básica de la fiesta de fin de curso (se anunciará qué día y hora se tiene previsto realizar, así como su duración aproximada y su lugar de celebración).
 Presentación de ideas para la fiesta por parte de los educadores:
 Presentación del acto.
 Actuación musical mediante variascoreografías adaptadas a las edades y una carrera de gateo con los más pequeños.
 Acto de graduación para los que cumplen 3 añitos y terminan el primer ciclo de la educación infantil (entrega de gorros, diplomas y orla de su promoción).
 Merienda.
 Despedida y entrega de un CD con los mejores momentos vividos en la escuela.

 Aportación de nuevas ideas por parte de los padres de los...