preparacion de viaje

PREPARACIÓN DEL VIAJE

Trabajamos para la empresa ANPAR, S.A. (empresa de electrónica, situada en Palma de Mallorca) que está valorando la posibilidad de asociarse con Electro Supply, S.A., consede central en Bruselas. Para ello, mi jefe, D. Yon González tiene que viajar a Bruselas en los días 20 a 22 de mayo, y nos ha encargado que le preparemos el viaje, así como la estancia y actividadesque llevará a cabo durante los días que permanezca en Bruselas.
Para ello, antes de comenzar con la preparación del viaje, elaboramos un borrador con los detalles del mismo

BORRADOR DEL VIAJE- Objetivo del viaje: Reuniones de trabajo con el equipo de Electro Supply.
- Destino: Bruselas (Bélgica)
- Fecha de salida: 20/05/2013, Tiempo de estancia: 3 días y 2 noches, Fecha deregreso: 22/05/2013.
- Medio de transporte: Vuelo directo de Palma de Mallorca a Bruselas (ida y vuelta). Una vez realizada la llegada al aeropuerto de Bruselas, un servicio de traslados con un conductorestará esperando para transportarlo al hotel.
- Alojamientos preferentes: Hotel de cuatro estrellas céntrico.
- Actividades de trabajo: Reuniones con el gerente de la empresa belga Electro Supply.
-Actividades de ocio: visitar el museo del pintor Magritte y el Palacio Real de Bruselas. Además le gustaría invitar a cenar al director gerente y sus dos consejeros de la empresa belga el día 21,para despedirse de ellos.
- Logística necesaria: nuestro jefe necesitará llevar un teléfono móvil, un ordenador portátil, un pen, carpeta con documentación de trabajo, tarjeta Visa, dinero enmetálico y documentación necesaria: pasaporte, DNI, tarjeta sanitaria europea.


ELABORAR EL ITINERARIO DE VIAJE

Para llevar a cabo la reserva del vuelo y estancia del Sr. Yon González Ramíreznecesitaremos:
- DNI: 43715378-R o pasaporte
- Pasaporte sanitario: 4237918310
- Lugar de Destino: Vuelo directo de Palma de Mallorca – Bruselas (ida y vuelta)
- Fecha y hora: El trayecto es el día 20...