preparacion para la entrevista

Cada medio requiere su preparación
Hay consejos específicos según se trate del tipo de medio para mantener y proyectar una buena imagen a la hora de comunicar. Por ejemplo, para televisión se recomienda que los hombres no vistan trajes o corbatas a rayas, ya que su imagen puede resultar distorsionada al ser reproducida en un monitor.
Las mujeres pueden vestir de una forma más bien conservadora,con falda discreta, usando complementos pequeños (pendientes, pulseras, etc.).
Hay que recordar que la televisión es un altavoz visual y magnifica todo lo que capta, por eso un peinado llamativo, un complemento brillante o incluso un gesto más acentuado de lo normal puede parecer grotesco en la pantalla.
También hay que señalar que los reflectores aumentan la temperatura de un plató variosgrados, eso sin contar el nerviosismo propio de estos momentos, por lo que la sudoración es inevitable. Por estos motivos, los portavoces de ambos sexos tienen que aplicarse maquillaje para evitar reflejos causados por el sudor.
Se recomienda actuar con naturalidad, sintiéndose cómodo y gesticulando normalmente. Hay que evitar estirar las piernas y tampoco hay que cruzar los brazos, ambos gestospueden denotar falta de seriedad o impaciencia. Se recomienda sonreír si el tema da lugar, y mantenerse serio si la cuestión del programa lo recomienda. No hay que mirar a la cámara, sino al entrevistador.
Para las entrevistas de radio, se recomienda cambiar de ritmo y de tono de voz, ya que así se mantendrá la atención del radioescucha. Una voz monótona aburre, aun cuando la información que se estétrasmitiendo sea interesante.
En entrevistas en medios electrónicos, hay que tener especial cuidado en no utilizar expresiones reiterativas o "latiguillos". También hay que asumir el papel de entrevistado y no pretender convertirse en el conductor del programa. La gente huye tanto de aquellas personas que se muestran demasiado inseguras, como de aquellos que de mostrar demasiado aplomo, puedenparecer prepotentes.
Para entrevistas en medios escritos, existe la posibilidad de consultar papeles de apoyo, de pedir que le repitan la pregunta y de tener un espacio de reflexión para contestar de la manera más apropiada posible.
Para todos los medios, es conveniente que el portavoz nunca piense que el micrófono o la cámara están apagados y se relaje. Es preferible nunca decir algo que no sequiera comunicar. Un comentario a la ligera puede arruinar una entrevista y la reputación de una persona.
Es oportuno mencionar esta parte cosmética de la preparación de una entrevista, sin embargo, su única función es quitar cualquier distracción al público para que pueda centrar toda su atención en el mensaje, que es lo que verdaderamente importa.
Aunque haya consultores que hagan hincapié en laforma de vestir, el peinado o, incluso, en algún retoque estilístico producto de una estancia en un quirófano, el auténtico valor de un portavoz reside en su capacidad de trasmitir mensajes al público. Y por supuesto, que éstos tengan contenido e interés para quien los reciba.
Otras recomendaciones tácticas
Algunos portavoces poco habituados a tratar con los medios de comunicación pueden caeren el error de solicitar al periodista que les envíe la entrevista antes de que se emita o salga publicada. Esto no es recomendable en ningún caso, ya que no sólo se puede crear una idea negativa sobre el portavoz (intención de censura), sino que denota la falta de conocimiento de la dinámica de un medio, en el que se evita cualquier retraso.
Lo que sí puede hacerse es enviar más información conla que se apoye alguna declaración que pudo haber quedado difusa o incompleta.
Si se trata de un medio impreso y se va a ilustrar con una fotografía, hay que solicitar siempre que se haga después de la entrevista. Más de una vez ha ocurrido que una imagen sonriente de un portavoz acompañe a unas declaraciones difíciles, aunque reales. El resultado es grotesco y perjudicial para la imagen de la...