Preparar Un Balance General

Preparar un balance general
Sinopsis
Cuando alguien, ya sea un acreedor o un inversionista, le pregunta cómo funciona su compañía, usted querrá tener una respuesta lista y documentada. La forma de demostrar el éxito de su compañía es mediante un balance general. Un balance general es un informe documentado de los activos y las obligaciones de su compañía, al igual que las reclamaciones depropiedad residuales contra su participación en determinado momento. Es un registro acumulativo que refleja el resultado de todas las transacciones contables registradas desde que se constituyó su empresa. Necesita un balance general para saber específicamente cuál es el patrimonio neto de su compañía en una determinada fecha. Con un balance general adecuadamente preparado, puede mirarlo en la fechade finalización de cada período contable y saber si su empresa tiene más o menos valor, si sus deudas son mayores o menores y si su capital de trabajo es superior o inferior. Analizando su balance general, los inversionistas, acreedores y otras personas pueden evaluar su capacidad de cumplir con obligaciones a corto plazo y su solvencia, al igual que su capacidad de pagar puntualmente todas lasdeudas actuales y a largo plazo. El balance general también muestra la composición de activos y pasivos, las proporciones relativas de las deudas y el financiamiento del valor neto y el monto de ganancias que tuvo que retener. En conjunto, esta información será utilizada por terceros para poder evaluar el estado financiero de su compañía, que será solicitado por instituciones prestamistas einversionistas antes de destinar dinero a su empresa.
Resumen:
1. Quién quiere ver su balance general
2. Clasificaciones comunes
3. Preparar su balance general
4. Ejemplo de balance general de prueba y ejemplo de balance general
1. Quién quiere ver su balance general
Muchas personas y organizaciones están interesadas en los asuntos financieros de su compañía, así usted lo quiera o no. Por supuesto,usted querrá conocer el progreso de su empresa y lo que sucede con sus ingresos. Sin embargo, sus acreedores también quieren asegurarse que usted podrá pagarles cuando lo soliciten. Los posibles inversionistas buscan una compañía sólida para invertir su dinero y quieren tener información financiera que los ayude a tomar una decisión acertada. Su grupo de administración también necesita datosfinancieros detallados y los sindicatos (si resulta aplicable) querrán saber si sus empleados obtienen una participación justa en las ganancias de su empresa.
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2. Clasificaciones comunes
En el balance general, debe detallar sus activos y valores según clasificaciones relacionadas con sus características generales. Es relativamente sencillo hacer una comparación de una clasificación conotra o hacer comparaciones dentro de una clasificación debido a que activos o valores similares se detallan juntos. Algunas de las clasificaciones más comúnmente usadas son:
Activos actuales
Los activos actuales incluyen dinero y otros activos que en las actividades normales se convierten en dinero dentro del ciclo operativo. Por ejemplo, una empresa fabricante usará el dinero para adquiririnventarios de materiales. Estos inventarios de materiales se convierten en productos terminados y luego se venden a los clientes. Se cobra el dinero a los clientes. Este ciclo de dinero que vuelve a convertirse en dinero se denomina ciclo operativo. En una empresa de comercialización, se elimina una parte del ciclo. No se compran materiales para convertirlos en productos terminados. En su lugar, losproductos terminados se compran y se venden directamente a los clientes. Se pueden completar varios ciclos operativos en un año, o un ciclo operativo puede tardar más de un año en completarse. El tiempo necesario para completar un ciclo operativo depende de la naturaleza de la empresa. Es concebible que casi todos los activos que se utilizan para llevar a cabo las actividades de su empresa, como...