preparatoria

FRIGORIFICO DE CUENCA DEL PAPALOAPAN, SA DE CV PUESTO: JEFE DE FINANZAS DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD

ELABORO: PATRICIA ARRIAGA ELVIRA
FECHA: 16 DE ENERO DEL 2013
REVISO: APROBO:


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS


PROPÓSITO: Asegurar que la documentación y solicitud de los bienes y servicios contratados por la empresa se cumplan de manera correcta y oportuna, observando siempre laspolíticas y procedimientos de la empresa, así como, realizar el registro de facturas en cuentas por pagar y aplicar el pago de las mismas en el sistema SAE.


CONTACTOS:

1. INTERNAS ¿CON QUIÉN? ¿PARA QUÉ?

Contador General: Indicaciones de trabajo, cierres mensuales de gastos, aclaración de facturas, cheques, reembolsos.

Jefe de finanzas: Revisiónde resultados, instrucciones de trabajo, revisión de reportes de cheques emitidos y transferencias, pago a proveedores, revisión de reembolsos de caja chica, aclaración de gastos.

Encargado de Almacén: Solicitar ordenes de compra (requisiciones), entradas de almacén para soportar facturas y proceder a la captura de la información en el sistema SAE.


2. EXTERNAS ¿CON QUIÉN?¿PARA QUÉ?

Proveedores: Pago de facturas, aclaración de pagos.


REPORTA A: Jefe de Finanzas, Contador General.


LE REPORTA: Encargado de Almacén.



FRIGORIFICO DE CUENCA DEL PAPALOAPAN, SA DE CV
PUESTO: JEFE DE FINANZAS
DEPARTAMENTO: ONTABILIDAD

ELABORO: PATRICIA ARRIAGA ELVIRA
FECHA: 16 DE ENERO DEL 2013
REVISO: APROBO:ACTIVIDADES:

1. Efectuar la recepción de facturas de proveedores a fin de entregarlas a finanzas para programación de pago.

2. Revisar y verificar que el importe y datos de las facturas recibidas estén correctos y cumplan con los requisitos fiscales de acuerdo a la normatividad establecida, y en su caso, informar cualquier irregularidad o anomalía que se detecte, así como solicitar lasfirmas de conformidad y autorización de las áreas involucradas.

3. Realizar el registro de las facturas en el sistema SAE, así como su descarga de acuerdo al pago realizado por el jefe de finanzas, para mantener la información de los saldos al día.

4. Revisar, programar y elaborar los cheques para el pago de nómina, finiquitos, reembolsos de caja chica, pensiones alimenticias, cheques deliquidación de piel y víscera y/o bienes o servicios contratados por la empresa.

5. Archivar, controlar y custodiar la información generada por el área así como la recibida, a fin de conservar la información comprobatoria de los movimientos contables realizados y tenerla disponible a petición de los auditores externos que al efecto requieran.

6. Realizar el llenado correcto de las transferenciasrealizadas por el jefe de finanzas, especificando fecha, a favor de quién, el concepto del pago y el área que esta afectando.

7. Sellar las facturas que se hayan pagado, para identificar la fecha y el tipo de documento con el que fue realizado el pagado, llámese cheque o transferencia.

8. Revisión del Diario de Bancos contra reporte diario de cheques emitidos y transferencias bancarias.FRIGORIFICO DE CUENCA DEL PAPALOAPAN, SA DE CV
PUESTO: JEFE DE FINANZAS
DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD

ELABORO: PATRICIA ARRIAGA ELVIRA
FECHA: 16 DE ENERO DEL 2013
REVISO: APROBO:


9. Responsable de cobrar la venta de vísceras menudeo y depositarlos a la cuenta de la empresa.

10. Entregar a cuentas por pagar relación de pagos de materias primas. (Piel y vísceras).

11.Entregar al mensajero, cheques, depósitos u otros movimientos bancarios que se requieran, así como la recepción del mismo.

12. Efectuar el pago de boletos a trabajadores autorizados por el Depto. De Recursos Humanos.

13. Recibir y llenar carta porte de viajes de pieles y sal, así como pagarle a las personas que cargan y descargan estos viajes.

14. Contabilizar los vales de comida a la...