preparatoria

SISTEMAS POR ASUNTOS
El sistemas por asuntos es la clasificación de los documentos por el tema que trata y no por nombres de personas ni de compañías ni lugares los archivos por asuntos se establecen con guías y expedientes o pueden ser también con tarjetas.
Los encabezamientos de un sistema por asuntos por ejemplo si se trata de una mueblería pueden especificarse de la siguiente manera:Muebles del alcoba
Muebles de comedor
Muebles de sala
Un sistema por asuntos se utiliza hoy en día permite una expansión conveniente porque para poder identificar precisamente del asunto que trate.
SISTEMA NUMERICO
El sistema numérico consiste en la ordenación de documentos de acuerdo con los números o algún código que se le pueda asignar o puede ser también con el número que se especifica eldocumento.
Algunas empresas tienen preferencia con el sistema de archivo numérico, por el que concede algunas ventajas:
1. Permite una rápida identificación del documento. Una vez que han sido codificados numéricamente son fáciles de archivar y encontrar.
2. Permite una ex pación conveniente porque no existe ningún otro número igual al de ese expediente.
SISTEMA ALFABETICO
El sistemaalfabético es popular, porque es el más utilizado tanto en las oficinas grandes como en las pequeñas. El uso adecuado de este sistema que puede ser dentro de una gaveta o en un directorio de la computadora, es fundamental porque se localiza rápidamente en el documento que buscamos.
El sistema alfabético está basado en una secuencia conocemos el alfabeto.
SISTEMA GEOGRAFICO
El orden de este sistema es ladivisión geográfica en que está dividida la República Mexicana; se puede ordenar alfabéticamente también o de otra manera seria directo en nombre del estado, país, ciudad, o pueblo. Esto quiere decir que nos vamos a bazar en el lugar de procedencia o destino del documento.

Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias, distribuidores o concesionarios.
SISTEMACRONOLOGICO
Este sistema como su nombre lo indica, el ordenamiento es por fechas del documento.
Ese sistema y muchas oficinas acostumbran llevar este registro solamente en la correspondencia enviada. En este caso el ejecutivo (a) hace una copia de la correspondencia para su archivo.



















De acuerdo con los temas vistos correspondiente al periodo febrero – junio 2014,realice las siguientes actividades, revisando su portafolio de evidencias (consulte).
Correspondencia
Memorándum
Circulares
Convocatoria
Contrato individual de trabajo
Contrato colectivo de trabajo
Contrato de arrendamiento
Contrato de compra – venta
Concepto de archivo
Que es una gaveta
En que consiste un sistema alfabético
Sistema numérico
Sistema cronológico
Sistema geográficoSistema misceláneo
Las guías
CORRESPONDENCIA
Es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no solo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo.
Es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelitas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas seconsidera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria.
MEMORANDUM
Es la manera de comunicar brevemente asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. La estructura del documento consta de las siguientes partes: nombre (s) de a quien se dirige, nombre (s)del remitente, fecha, asunto escrito redactado brevemente, firmas.
CIRCULARES
La circular es una forma de comunicación dirigida a diversas formas, empresas, con la finalidad de notificar algún asunto, o algún cambio que realice en las negociaciones.

CONVOCATORIA
Una convocatoria es un documento formal elaborado por personas, empresas instituciones públicas o privadas, mediante el cual se...