Presehongo

ANALISIS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

Junio de 2008.
UPROSIVI

¿ QUÉ ES UNA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL?

Una ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL es un
conjunto de reglas sobre la división de tareas,
responsabalidades y competencias dentro de
una organización.

El ORGANIGRAMA es la representación gráfica
de la estructura organizacional, permitiendo
visualizar la coordinación, la agrupación y lajerarquización entre las distintas personas que
trabajan en una institución.

¿PARA QUÉ HACER UN ANALISIS DE LA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?
Generalmente, la reorganización incluye
cambios sustanciales a nivel estructural. Sin
embargo, cómo los organigramas
tradicionales pocas veces dan información
más allá de la agrupación (departamentos) y
líneas de mando, es difícil identificar a simple
vista si existenproblemas de diseño en la
manera en que hemos distribuido las
responsabilidades frente a los procesos.

¿CÓMO PODEMOS IDENTIFICAR Y ANALIZAR
PROBLEMAS EN LA ESTRUCTURA Y
DESARROLLAR SOLUCIONES EFECTIVAS?
Henry Mintzberg desarrolló una metodología
tomando en consideración 3 niveles:
1.Análisis de las PARTES BASICAS de la
organización.
2.Análisis de la coordinación y agrupación de
actividades.3.Análisis de la jerarquías (división de
responsabilidades y competencias)

ANÁLISIS DE LAS PARTES
BASICAS (FUNCIONES) DE LA
ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

-Gestión del PE (articulación, organización…)
-Representación institucional
-Monitoreo y evaluación de la línea media

TECNOESTRUCTURA
CALIDAD DEL PROCESOS ORGANIZACIONALES

-Normalización de procesos
-Diseño y validación de sistemas,procedimientos,
políticas, etc.....
-Innovación, desarrollo y aprendizaje organizacional

NÚCLEO OPERATIVO

Ejecutan los procesos primarios

APOYO

Logística
Administración

LINEA MEDIA

-Coordinación de instancias que ejecutan el
proceso primario
-Comunicación de inf/conoc. Entre dirección,
estrategias y núcleo operativo

EJERCICIO 1

Identificar los procesos UPROSIVI
que intervienen en cada una delas
Partes Básicas.

EL HONGO DE MINTZBERG

La organización puede dibujarse presentando las partes
básicas en su tamaño proporcional al sistema. En general el
dibujo se parece a:

Algunas representaciones
comunes:

Representación

Interpretación y ejemplo
Personal en núcleo operativo trabaja de forma
independiente.
Ejemplos:
Profesionales en una oficina de consultoría.El núcleo operativo dominante

Algunas representaciones
comunes:

Funciones y procedimientos administrativos muy
desarrollados.
Ejemplos:
Burocracia gubernamental,
Instituciones Financieras.

Estructura de apoyo dominante

Algunas representaciones
comunes:

Mucha énfasis en monitoreo y evaluación,
investigación y desarrollo e innovación
Ejemplos:
Proyecto de desarrollo en fase piloto.

Estructura técnica dominante

Algunasrepresentaciones
comunes:

Concentración de poder, demasiada gente a alto
nivel.
Ejemplos:
ONG recientemente establecida prestando
demasiada atención al desarrollo de una estrategia
coherente
Organización que trabaja en redes con mucha
influencia en asuntos políticos de organizaciones
participantes.
Estructura cúpula fuerte

Algunas representaciones
comunes:Muchas capas, departamentos y unidades.
Muchas unidades pequeñas.
Organización fragmentada. La cúpula tendrá
problemas en controlar los niveles inferiores
Ejemplos:
Organización de desarrollo con muchos sub­
proyectos

Estructura intermedia dominante

Organización con muchas pequeñas sub­oficinas,
muchos departamentos pequeños.

¿CÓMO PODEMOS DIBUJAR

OBJETIVAMENTE A NUESTRA
ORGANIZACIÓN?

Basados en el número de personas,
la cantidadde recursos destinados
y en la influencia que tiene una
sección en el sistema….
Dibujar el hongo UPROSIVI

Gerencia
Estratˇ gica

Linea
Media

Parte
Operativa

Tecno
Estructura

Parte de
Soporte

Totales

- Planificaci—n
Estratˇ gica
- Control

- Planificaci—n
operativa
- Coordinaci—n

- Capacitaci—n
- Asesor’a

- Desarrollo de
cursos
- Capacitaci—n
de sus propios
capacitadores
-...