Presentación Efectiva

LINEAMIENTOS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA
Expresarse en público es una habilidad que se puede desarrollar a través de la incorporación de técnicas que proporcionan mayor seguridad en sí mismo y permiten, captar y conservar la atención del público, ganar efectividad y credibilidad en la presentación a un auditorio. Por lo demás, una buena presentación puede ser decisiva en la aprobación detu Proyecto de Investigación y/o Trabajo de Grado, porque la tarea comunicativa viene asociada directamente a la forma de realizar buenas y eficaces presentaciones. De allí que se ofrezca a continuación una serie de ideas propuestas por expertos en el tema, para que te sirvan como guía en la exposición de tu Proyecto de Investigación y/o Trabajo de Grado, a fin de que sea una presentaciónefectiva.

DISEÑO
SELECCIONAR TEXTO E IMAGEN
Las diapositivas de PowerPoint son un excelente recurso para hablar en público y presentar nuestro mensaje de una forma clara y atrayente, sin embargo, en muchas ocasiones estas mismas diapositivas se vuelven en tu contra si olvidas algunos detalles. En primer lugar quiero que recuerdes que el PowerPoint, u otro programa similar para creación dediapositivas, es una herramienta para ayudarte a mostrar tus ideas y tus puntos de vista y que las diapositivas en sí mismas NO constituyen la presentación o exposición, si fuera así, solo tendrías que proyectar las diapositivas el día de tu exposición sin hablar media palabra.
Los siguientes consejos evitarán que, al hablar en público, las diapositivas eclipsen tu exposición.
Debes realizar un guión conel fin de evitar productos finales carentes de una estructura lógica o que no puedan comunicar el mensaje central. Además, éste puede usarse como herramienta de evaluación durante el desarrollo del proyecto.
El guión con los temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentación. Apartir de ésta se definen los títulos de las otras diapositivas y bajo cada título se incluye el textoexplicativo, las imágenes de apoyo y las notas personales.
Cada diapositiva debe tener un título que aclare, cuál es el punto principal a comunicar. Esto asegura la coherencia en la presentación y ayuda a organizar el material.
El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, se aplica la regla del seis (6): cada diapositiva debe contener sólo seis (6) líneas detexto, con seis (6) palabras por línea, no importa que un par de diapositivas tengan ocho (8) líneas, pero que esto no sea la regla.
A no ser que realices una cita textual, no se deben incluir párrafos en las diapositivas.
Escribe frases, no oraciones. Ten en cuenta que la presentación es el soporte de tu discurso verbal, no el reemplazo de éste y que te debe recordar además, hacer comentariosadicionales.
No olvides simplificar, simplificar y simplificar. Cuando termines de preparar la presentación, debes volver a editarla con el fin de omitir palabras innecesarias o reemplazar oraciones por palabras claves.
Debes tener especial cuidado con la redacción y ortografía, pues los errores se magnifican cuando se proyectan. Un buen truco consiste en imprimir la presentación y pedirle aalguien más que la lea con el fin de corregir errores ortográficos, mecanográficos u otras inconsistencias.
Las ayudas visuales como gráficas, mapas, dibujos y fotografías, entre otras, se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender. Dales ese uso.
No espere que las ayudas visuales hagan análisis, creen empatía, generenpreguntas o construyan una relación con la audiencia. Esa es tu labor.
Es recomendable que cada diapositiva tenga el logotipo del Politécnico y tu nombre, ubicados en la parte baja al lado izquierdo.
Se debe abrir y cerrar la presentación con textos que sean especiales. Los primeros minutos sirven para establecer un contexto que es crítico para generar las expectativas y el interés de la audiencia....