PRESENTACIÓN TEMA 2 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE
GUAYANA
Departamento de Organización y Gerencia
Asignatura: Fundamentos de Administración

TEMA 2: LAS FUNCIONES
DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO:

PLANEACIÓN

Definiciones de Planeación:
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones pararealizarlo, y la determinación de tiempos y números
necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.

"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los

pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos
definidos" Ernest Dale.

"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso
de suposiciones respecto al futuro en lavisualización y formulación de las
actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los
resultados esperados" George R. Terry.

Otras definiciones de Planeación
"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual
se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan
planes y programas" J. A. Fernández Arenas.

"La planeación consiste endeterminar los objetivos y formular políticas,
procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,
procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información
para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.

 

"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en elfuturo, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las
diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la
mejor" Robert N. Anthony.

•Objetivo: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
•Cursos alternos de acción: Al planear es necesario determinar diversos
caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.•Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de
la decisión más adecuada.
* Futuro: La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos
inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Cuando se planifica hay que dar respuesta a:
 
1. ¿Qué se va a hacer?
2. ¿Por qué se va a hacer?
3. ¿Cómo se va a hacer?
4. ¿De qué forma seorganizará la empresa para conseguirlo?
5. ¿Qué recursos y medidas se van a utilizar?
6. ¿Cuándo, en qué momento se realizarán las distintas
actuaciones?
7. ¿Qué controles se establecerán?

Fundamentos o principios de la Planeación:
Principio de la universalidad:
La planeación, donde quiera que se realice, debe comprender suficiente cantidad
de factores como tiempo, personal, materia, presupuestoetc., de tal manera que
al desarrollar el plan sea suficiente.
Principio de racionalidad:
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios
para lograrlos.
El principio de la precisión:
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la
mayor precisión posible, porque van aregir acciones concretas.
El principio de la flexibilidad:
Dentro de la precisión todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan
en éste, bien sea en razón de la parte imprevisible, o de las circunstancias que
hayan variado después de la previsión.

El principio de la unidad:
Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo
para cada función; y todos los quese aplican en la empresa deben estar, de tal
modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un
solo plan general.
El principio de factibilidad:
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse.
La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que
actúan en el...