Presentaci N De Compras I

Universidad Tecnológica de Panamá
Facultad de Ingeniería Industrial
Bienvenidos al Curso de
Administración de Compras y Abastecimientos
I
Facilitador
Tomás Gómez
Correo: tomas.gomez@cargos.co
gomez-moreno@hotmail.com
Teléfonos:

6203-7533

BREVE DESCRIPCIÓN:
En este curso se presentan las formas como debe llevarse
a cabo el proceso de compras, identificando sus elementos
y la documentación quese requiere, siendo capaz de
negociar y hacer llegar al proceso de la empresa los
materiales correctos para el oportuno flujo de sus líneas de
producción. Además se identifican las oportunidades de
abastecimiento estratégico y la forma de aprovecharlas al
máximo. También se presentan los documentos necesarios
en el proceso de compras.

OBJETIVO GENERAL:
Capacitar al estudiante en las distintasetapas del proceso de
compras en una organización y en el control y evaluación del
desempeño del proceso.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Conocer el procedimiento y los principales documentos relacionados
para realizar las compras en una organización.
Conocer el proceso de planeación de las compras y las estrategias
utilizadas.
Conocer el proceso de planeación y control de inventarios en los
almacenes.Conocer el proceso general de las compras en una institución
gubernamental (Ley 22 de 27 de junio de 2006 y Decreto Ejecutivo
No.366 de 28 de diciembre de 2006).

Concepto de Compra
La compra es aquella operación que involucra todo el Proceso de
ubicación del proveedor o fuentes de Abastecimiento y Adquisición
de Materiales a través de Negociaciones de Precios y Adquisiciones
de pago con el proveedorelegido y recepción de Mercadería
correspondiente para controlar y Garantizar el Suministro de la
Adquisición .
Objetivos del Departamento de Compras
 Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
 Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
 Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la
calidad y el servicio requerido.
 Controlar que la calidad delos materiales sea la requerida.
 Proveerse de más de una fuente, para previsión cualquier
emergencia
 Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las
cotizaciones monetarias, inflación o escases.
 Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras colocadas.

* Administración de la

cadena de suministros
OBJETIVO:
“Abastecer
necesarios
calidad,

los
en

lugar

requeridosal

materiales
la
y

cantidad,
tiempos

menor

costo

posible para con ello dar un
mejor servicio al cliente”.

*Cadena de Suministro

La cadena de suministro se refiere a las actividades y
procesos que involucran a clientes y proveedores para
que la mercancía sea producida y distribuida en las
cantidades correctas, a los lugares correctos y a
tiempo con el fin de satisfacer los niveles deservicios
requeridos por el consumidor.

IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS
Es asegurar el abastecimiento Normal de las
Necesidades de insumos y materiales de la
empresa porque:

Relaciones intra-empresariales del
Departamento de compra
En la época actual por la que estamos pasando, que es de
crisis económica, escasez de dinero, precios inestables,
dependencia de materia prima importada, así como de
tecnología,contracción de mercados, etc., es de vital
importancia la eficiente inversión del dinero de una
organización, ya que de no hacerlo adecuadamente se
presentará la irremediable desaparición de la organización.
Es por eso de la importancia del Departamento de compras
y sobre todo de su sistema de información, ya que sin
importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a
resaltar la funcióntan trascendente que es la de invertir el
dinero presupuestado.
Por estas razones antes mencionadas es importante
resaltar el papel o las relaciones intra-empresariales que
desempeña el departamento de compra con otros
departamentos dentro de la organización.

Factores en la Decisión de una Compra
Los tres principales factores en la decisión de una compra son:
1. La calidad
2. El precio
3....