Presentaci N De Fase 1

Unidad 1
Edición
avanzada de
documentos
1

Contenido
1. Definición y conceptos

fundamentales
2. Recursos para optimizar
la productividad
3. Documentos interactivos
2

Competencia

1.1

Dominio de herramientas

tecnológicas para comunicar
ideas e información mediante
la producción eficiente de
documentos.

3

Introducción

1.1

 Se hace énfasis en la importancia de

estructurar y presentardiversos
documentos, empleando técnicas y medios
idóneos para producirlos y lograr su
propósito a través de las opciones
avanzadas del Word para afrontar con éxito
situaciones que involucran la escritura de
documentos como importante medio de
comunicación en ambientes laborales y
académicos.
4

1.1
1.1 Definición y conceptos
fundamentales
Capacidades y habilidades:
habilidades
 Reconocer diversostipos de

documentos y sus principales
características
 Aplicar la edición electrónica de
documentos.

5

1.1

Conceptos
básicos
Escribir: es un instrumento de
comunicación, un medio de
expresión, una herramienta de
reflexión y aprendizaje.
Documento: texto escrito que registra
cualquier información o
acontecimiento.

6

1.1

Tipos de documentos y sus principales
características
Trabajosescolares
 Resúmenes
 Ensayos
 Reportes
 Otros

Trabajos profesionales
 Informes
 Cotizaciones
 Folletos
 Memorias
 Contratos
 Correspondencia
7

1.1

Factores que determinan la calidad
de documentos
 Claridad: esta relacionada con la redacción.
 Presentación: es el aspecto del documento

que debe ser ordenada y agradable a la vista y
ayuda para contribuir en la toma de
decisiones.(tipografía, tablas, imágenes y
gráficas)

8

Metodología para escribir

1.1

Metodología para elaborar escritos
Elaborar
un
borrador

Redactar el
complement
o

Pulir el
document
o

Sintaxis, ortografía y
caligrafía

9

Aplicación de la tecnología

1.1

Metodología para elaborar escritos
Esquema

Captura del
texto

Edición y
formato

Correctores de ortografía y
gramática, tipografía

10

Estructura1.1

 La estructura influye en la legibilidad de los

escritos.

Elementos que la componen:
 Títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e

imágenes, entre otros.

Herramientas que se pueden utilizar:
 Esquema, mapa de documento

11

1.1
Aspectos a considerar para estructurar
escritos claros y concretos.




Qué se desea escribir
Como hacerlo (A quien se dirige)
Definir el objetivoConocer y aplicar una metodología para
elaborar documentos garantiza su eficacia
y denota un alto nivel competitivo del autor

12

1.1
Herramientas de apoyo a la estructura:
Vista de esquema
Mapa del documento
Estilos

Organizar ideas
Navegar
Generar tabla
de contenido

El tiempo
tiempo que
que se
se invierte
invierte en
en la
la
El
utilización de
de estas
estas herramientas
herramientasutilización
reduce el
el tiempo
tiempo del
del proceso
proceso total
total
reduce
13

1.1

Formato
 Apariencia general de

los

documentos
 La edición electrónica de
documentos hace posible aplicar
diversidad de formatos a:
Caracteres, palabras y párrafos
 Páginas
 Tablas y gráficos


Un formato
formato bien
bien diseñado
diseñado invita
invita aa
Un
leer de
de principio
principio aa fin
fin un
unleer

14

Documentos y formatos más
comunes
 Carta
 Elementos de una carta
 Currículum
 Resumen
 Ensayo
 Reporte
 Tesina
 Tesis
15

Formatos más comunes

1.1

•Carta
•Boletín
•Currículum

16

Formatos más comunes

1.1

 Resumen
 Ensayo
 Reporte
 Tesina
 Tesis

17

1.2
1.2 Recursos para optimizar
la productividad
Capacidades y habilidades
 Aplicar los tipos de estilos:
predefinidos ydefinidos por el
usuario
 Aplicar los tipos de plantillas:
predefinidas y definidas por el
usuario.
 Utilizar opciones de autoedición
18

USO DE ESTILOS

1.2

 Estilo es el conjunto de especificaciones

de formato asignadas y grabadas con un
nombre
 Se utilizan para agiliza la modificación
de caracteres o párrafos en cualquier
parte del documento
 Pueden ser predefinidos o creados por
el...