PRESENTACI N GESTI N EDUCATIVA TEMA 2
Páginas: 5 (1145 palabras)
Publicado: 27 de mayo de 2015
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Concepto de Administración
“La administración es una disciplina dirigida a la consecución de los objetivos de las organizaciones y para ello utiliza procesos encaminados a racionalizar los recursos aplicados a los objetivos y metas”.
No debe olvidarse:
Las palabras claves del “Proceso Administrativo”:
Objetivos OrganizaciónManejo eficiente
de los recursos
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Propicia el esfuerzo colectivo
Evita las discordias
Concilia las vocaciones con el tipo de trabajo
Permite alcanzar las metas de las organizaciones.
Imparte eficiencia y eficacia a los procesos
Hace posible la obtención de financiamiento
Crea un climasatisfactorio de relaciones humanas.
ETAPAS O ENFOQUES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
LA PLANIFICACIÓN
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN:
Permite evitar problemas de tipo administrativo y financiero en las organizaciones
Establece métodos de utilización racional de los recursos
Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea
Establece un sistema racional para la tomade decisiones
Evita la improvisación y minimiza los riesgos
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
Contrarresta la incertidumbre
Minimiza costos
Facilita el control
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PLANIFICACIÓN
Son considerados en el diseño de escenarios:
Factores Internos:
Variaciones de Capital, ausentismo, innovaciones, capacidad gerencial,eficiencia laboral,
Factores Externos:
De carácter político, legal, económico, de mercado (competencia con otros entes educativos, posicionamiento, fuente de financiamientos, preferencias de los consumidoresetc).
ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN
1. Definir el objetivo/ Identificación
2. Recopilar Información: Análisis estratégico / Diagnóstico situacional
Búsqueda de estadísticas, actas de evaluación, entrevistas con agentes o actores involucrados, uso de herramientas de planificación para documentar la información (matriz DOFA, diagramas, árbol de problemas (efectos-problemas-causas)
3. Desarrollo dealternativas/Diseño de Escenarios:
Identificación y Definición de acciones a seguir en las áreas pedagógicas, institucionales y administrativas de la I.E, considerando variables del entorno externo e interno de la empresa.
4. Escogencia de la mejor alternativa
Se identifican estrategias gerenciales (recursos, responsables y se determinan los resultadosesperados, que maximice el beneficio de la I.E a un menor costo.
5. Ejecución del Plan
ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA PLANIFICACIÓN
Los Objetivos
Los Objetivos son los fines o propósitos que la organización debe lograr y se establecen como respuesta de soluciones a problemáticas administrativas que se presentan en las organizaciones, se diferencian de las metas en que lasmetas son “cuantificables” y los objetivos no.
a.-Cuando se trata de una Problemática:
Análisis de la situación:
Responde o debe responder básicamente a preguntas: ¿Qué nos está pasando? y ¿Porqué y por quienes nos está pasando?.
Permite delimitar una problemática global que configura la situación
¿Quiénes nos pueden brindar información?
Internamente: alumnos, personal administrativo niveloperacional, sociedad de padres.
Externamente: Asociación de ex alumnos, entidades públicas. Municipalidad, etc.
Ponderación del Problema:
Se trata de la valoración del problema y su complejidad.
b.-Cuando se trata de nuevos logros:
Los objetivos se definen en función de la reafirmación de la Visión de la empresa.
LINEAMIENTOS PARA ESTABLECER LOS OBJETIVOS
Asentarlos por escrito...
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Concepto de Administración
“La administración es una disciplina dirigida a la consecución de los objetivos de las organizaciones y para ello utiliza procesos encaminados a racionalizar los recursos aplicados a los objetivos y metas”.
No debe olvidarse:
Las palabras claves del “Proceso Administrativo”:
Objetivos OrganizaciónManejo eficiente
de los recursos
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Propicia el esfuerzo colectivo
Evita las discordias
Concilia las vocaciones con el tipo de trabajo
Permite alcanzar las metas de las organizaciones.
Imparte eficiencia y eficacia a los procesos
Hace posible la obtención de financiamiento
Crea un climasatisfactorio de relaciones humanas.
ETAPAS O ENFOQUES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
LA PLANIFICACIÓN
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN:
Permite evitar problemas de tipo administrativo y financiero en las organizaciones
Establece métodos de utilización racional de los recursos
Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea
Establece un sistema racional para la tomade decisiones
Evita la improvisación y minimiza los riesgos
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
Contrarresta la incertidumbre
Minimiza costos
Facilita el control
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PLANIFICACIÓN
Son considerados en el diseño de escenarios:
Factores Internos:
Variaciones de Capital, ausentismo, innovaciones, capacidad gerencial,eficiencia laboral,
Factores Externos:
De carácter político, legal, económico, de mercado (competencia con otros entes educativos, posicionamiento, fuente de financiamientos, preferencias de los consumidoresetc).
ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN
1. Definir el objetivo/ Identificación
2. Recopilar Información: Análisis estratégico / Diagnóstico situacional
Búsqueda de estadísticas, actas de evaluación, entrevistas con agentes o actores involucrados, uso de herramientas de planificación para documentar la información (matriz DOFA, diagramas, árbol de problemas (efectos-problemas-causas)
3. Desarrollo dealternativas/Diseño de Escenarios:
Identificación y Definición de acciones a seguir en las áreas pedagógicas, institucionales y administrativas de la I.E, considerando variables del entorno externo e interno de la empresa.
4. Escogencia de la mejor alternativa
Se identifican estrategias gerenciales (recursos, responsables y se determinan los resultadosesperados, que maximice el beneficio de la I.E a un menor costo.
5. Ejecución del Plan
ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA PLANIFICACIÓN
Los Objetivos
Los Objetivos son los fines o propósitos que la organización debe lograr y se establecen como respuesta de soluciones a problemáticas administrativas que se presentan en las organizaciones, se diferencian de las metas en que lasmetas son “cuantificables” y los objetivos no.
a.-Cuando se trata de una Problemática:
Análisis de la situación:
Responde o debe responder básicamente a preguntas: ¿Qué nos está pasando? y ¿Porqué y por quienes nos está pasando?.
Permite delimitar una problemática global que configura la situación
¿Quiénes nos pueden brindar información?
Internamente: alumnos, personal administrativo niveloperacional, sociedad de padres.
Externamente: Asociación de ex alumnos, entidades públicas. Municipalidad, etc.
Ponderación del Problema:
Se trata de la valoración del problema y su complejidad.
b.-Cuando se trata de nuevos logros:
Los objetivos se definen en función de la reafirmación de la Visión de la empresa.
LINEAMIENTOS PARA ESTABLECER LOS OBJETIVOS
Asentarlos por escrito...
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