Presentaci N Legislaci N Aduanera DIAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA
ESPECIAL DIRECCIÓN DE
IMPUESTOS Y ADUANAS
NACIONALES

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ESTRUCTURA ORGÁNICA
NIVEL CENTRAL

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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECCIÓN SECCIONAL ADUANA
CALI

RESOLUCIÓN No. 12481
(24 de octubre de 2007)
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECCIÓN SECCIONAL ADUANA
CALI

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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECCIÓN SECCIONAL
ADUANA CALI
La Administración Local de Aduana de Cali,
podrá contar con las siguientes dependencias:
 
Despacho del Administrador Local
División de Gestión Administrativa y Financiera
División de Gestión Jurídica
División de Gestión de Fiscalización
División de Gestión de Liquidación
División de Gestión de la Operación AduaneraDivisión de Gestión de Control Operativo

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DIVISIÓN DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
G.I.T. DOCUMENTACIÓN
G.I.T. COMERCIALIZACIÓN

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DIVISIÓN DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
FUNCIONES
1.

3.
4.

Elaborar y ejecutar los planes y programas de
compra y prestación de servicios que garanticen el
normal funcionamiento.
2. Prestarservicios de logística para el adecuado
desarrollo de las funciones.
Controlar la ejecución presupuestal, efectuar pagos legalmente
autorizados y elaborar registros contables.
Efectuar labores relativas a la adquisición, custodia,
almacenamiento, inventario y suministro de bienes y servicios,
así como ejecutar programas de mantenimiento.
5. Administrar y prestar servicios inherentes al manejo
de losdocumentos o medios magnéticos objeto de
la correspondencia general.
6. Expedir copias, certificaciones y autenticaciones.
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DIVISIÓN DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
FUNCIONES
7.

Responder, supervisar y controlar la guarda de las
mercancías
aprehendidas,
decomisadas
o
abandonadas en el territorio.
8. Ejecutar los programas de comercialización de las mercancías.
9.Mantener actualizado el inventario físico y documental de las
mercancías aprehendidas, decomisadas o declaradas en
abandono a favor de la nación e informar a la dependencia
competente cuando haya aplicación de sanciones.
10. Custodiar y controlar las garantías que se constituyan en
reemplazo de la mercancía aprehendida y las derivadas de las
disposición de las mercancías
11. Ejecutar la venta ydestrucción de las mercancías aprehendidas,
decomisadas o abandonadas

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DIVISIÓN DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GRUPO INTERNO DE TRABAJO
DOCUMENTACIÓN
1.

3.
4.
5.

Organizar, almacenar, conservar y custodiar
adecuadamente los documentos de archivo.
2. Recibir, radicar, seleccionar, enviar, entregar,
controlar, archivar y prestar los servicios inherentes
almanejo de los documentos objeto de la
correspondencia general de la Dirección Seccional
conforme a los procedimientos que se establezcan.
Llevar registro e inventario de todos los documentos físicos que
ingresen al Centro Nacional de Administración Documental.
Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de los
documentos.
Facilitar la consulta de los documentos.

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DIVISIÓN DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GRUPO INTERNO DE TRABAJO
DOCUMENTACIÓN
6.

Aplicar programas de selección y/o conservación
de los documentos que reposan en el Centro
Nacional de Administración Documental, de
acuerdo con las tasas de retención documental.

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DIVISIÓN DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GRUPO INTERNO DE
TRABAJODOCUMENTACIÓN

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DIVISIÓN DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GRUPO INTERNO DE TRABAJO
DOCUMENTACIÓN
SECRETARIA. Se encarga de los tramites y la atención al
público. A través de esta oficina se radican los
documentos.
NOTIFICACIONES.
o
Personal: envía la citación y se da 10 días de plazo para su
notificación.
o
Edicto: para actos judiciales se fija en cartelera por 15...