Presentacion Access

Iniciar y salir de Microsoft
Access. Abrir una base de datos
Para iniciar el programa Microsoft
Access, haga clic sobre el botón Inicio
de la barra de tareas de Windows 95. En
la lista de opciones seleccione
Programas, localice el icono de Microsoft
Access y haga clic sobre él, después de
una breve espera aparecerá la pantalla
de presentación de Access y luego
entrará en el cuadro de diálogoMicrosoft Access de inicio de sesión de
trabajo, en segundo plano se encontrará
la ventana de la aplicación.
Siempre que inicie Access obtendrá el
cuadro de inicio de sesión de trabajo,
con tres opciones que comentamos a
continuación.

Base de datos en
blanco
 Se

utiliza para crear una base de datos
comenzando desde cero a la que luego
habrá que añadir las tablas, formularios
e informes, que vayana constituir el
sistema de gestión de la base de datos.

Asistente para bases de
datos
 Mediante

una serie de modelos
preestablecidos, Access nos guía paso a
paso por medio de cuadros de diálogo
para obtener una base de datos a la que
sólo le falta que la agreguemos datos.

Abrir una base de datos
existente
 Su

cuadro de lista presenta las cuatro últimas bases
de datos abiertas en sesionesde trabajo anteriores; si
es la primera vez que entra en Access después de la
instalación, no sólo no habrá ninguna opción en este
cuadro, sino que además dará la sensación de que no
existe (se abrirá a partir del momento en el que
hayamos abierto o creado la primera base de datos).
 Si la base de datos que queremos abrir se encuentra
en este cuadro, sólo tendremos que hacer doble clic
sobre sunombre para abrirla. Al hacer doble clic sobre
la opción Más archivos, aparecerá el cuadro de
diálogo Abrir.

Otra forma de abrir una base de
datos
La otra forma de abrir una base de datos de este cuadro consiste en
hacer clic sobre la opción, para seleccionarla, y luego hacer clic sobre el
botón Aceptar.
 Si hace clic sobre el botón Cancelar, cerrará el cuadro de diálogo y se
meterá de lleno enla ventana de la aplicación.
 Casi tan importante es saber entrar como saber salir. Una vez que haya
curioseado y navegado a través de los distintos comandos y ejemplos de
Access necesitará salir del programa, la forma de hacerlo es la misma que
para cualquier aplicación de Windows.
 Para salir de Access, ejecute Archivo / Salir. Si no ha guardado los cambios
realizados en un informe, formularioo cualquier otro objeto sobre el que
haya estado trabajando, Access le preguntará si desea hacerlo.
 También podrá salir pulsando las teclas o bien haciendo clic
sobre el “aspa” del botón que aparece en la esquina superior derecha de
la pantalla.


La ventana de la base de
datos
En esta ventana se encuentran los distintos objetos de gestión que
componen la base de datos, estos objetosse agrupan por fichas
según la misión a desempeñar.
 Cuando seleccione una de las tres primeras fichas, podrá observar
que existen tres botones a su derecha, Abrir, Diseño y Nuevo; los dos
últimos se presentan en las seis solapas, el primero sin embargo,
cambia su título en las tres siguientes. Para las tres primeras es
Abrir, para la de Formularios es Presentación preliminar y para las
dosúltimas Ejecutar. Cuando una ficha se encuentre vacía, es decir,
no contenga elementos, los dos primeros botones no estarán
disponibles, sólo lo estará el botón Nuevo, de esta manera Access
nos sugiere que creemos un “nuevo” elemento. Más adelante iremos
comentando la función de cada uno de estos botones, de momento
vamos a comentar los objetos principales que componen una base
de datos de Access.
Objetos de gestión en
Access


En una base de datos de Access se
manejan seis objetos principales: Tablas,
Consultas, Formularios, Informes, Macros
y Módulos. Cuando se abre una base de
datos, Microsoft Access, agrupa todos los
elementos del mismo tipo y los presenta
en la ficha correspondiente de la ventana
de la base de datos. De una forma rápida,
describimos estos elementos.

Objeto Tabla...

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