PRESENTACION COMPRAS 2012

2012

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA DE PANAMA

Es la herramienta informática diseñada
y desarrollada para apoyar el manejo de
la Administración Financiera del sector
público panameño, de acuerdo a la
normativa y procedimientos legales
vigentes.

BDD
Integrada

DIRECTOR

COMPRAS

PRESUPUESTO

CONTABILIDAD

TESORERIA

FISCALIZACION

GERENCIAL
RECTORES

SIAFPA
CONSOLIDADOGERENCIAL

SIAFPA
INSTITUCIONAL
Compras
Presupuesto

DIPRENA
TESORO
DEUDA
INGRESO

Tesorería
Contabilidad

E.P.D.

Estructura,
planilla, descuento

MIEJC (Consulta Ejecutivo)

MICPS

MICPO

MIPRD

MIPRJ

MIPRS

MIPRO

MISUP (Anulación)

MICOS MICOO

MIPPL

MITES MITEO

MICFS

MIPAG

MICFO

MITVE

Grupo MIPPL solo aplica a entidades cuya área de Recursos Humanos ejecuta la acción
en el sistema.

SIAFPAAyudante.lnk

SIAFPA Manual.lnk

Para creación o eliminación de usuarios deberá llenar el formulario correspondiente
que puede descargar de la página web del MEF www.mef.gob.pa y enviarlo a la
cuenta de correo como adjunto dncs.solicitudes@mef.gob.pa, el usuario solicitante
deberá tener una cuenta de correo de la entidad para recibir su usuario y clave.
Adicional deberá enviar a esa misma cuentade correo una nota formal firmada por el
Director. (No enviar físicamente)

El primer formulario es para llenarlo directamente y el segundo formulario lo puede
imprimir, una vez listo lo deberá guardar y enviarlo como adjunto a la cuenta de
correo
dncs.solicitudes@mef.gob.pa, el usuario solicitante deberá tener una
cuenta de correo de la entidad para recibir su usuario y clave.

El primerformulario es para llenarlo directamente y el segundo formulario lo puede
imprimir, una vez listo lo deberá guardar y enviarlo como adjunto a la cuenta de
correo reiniciosiafpa@mef.gob.pa, el usuario solicitante deberá tener una cuenta
de correo de la entidad para recibir su usuario y clave.

El usuario accesa a la aplicación
Siafpa a través de este ícono:

S iafpa.lnk

Solamente
un
funcionarioautorizado con su código de
usuario y contraseña podrá tener
acceso al sistema.
Cada
opción
y
transacción
seleccionada queda registrada
inmediatamente en una bitácora,
lo que permite dejar pistas de
auditoría.

USUARIO
DE111CPO01
DE = M. Institucional S. Descentralizado
1
= Sector Descentralizado
11 = Número de Entidad (GORGAS
CP = GRUPO COMPRAS
O = Nivel Operativo
01 = Número Secuencial
MD =
0 =MD049CPO01
M. Institucional Gobierno Central
Gobierno Central

49

Número de Entidad (Defensoría)

=

Cuando entra por primera vez con su usuario, el sistema le enviará un mensaje de que debe
cambiar su clave inicial y personalizarla. Una vez personalizada deberá confirmarla.

Cuando trata de entrar al sistema y colocar una clave errada o por olvido el sistema le
mandará un mensaje de error y tendràque solicitar el reinicio de su contraseña.

Cada colaborador que
interactúa con el sistema
SIAFPA deberá tener su
usuario y clave de acceso
al sistema. Si intenta abrir
otra sesión de trabajo
además de la que tiene en
uso el sistema le mandará
un mensaje que excedió
el límite de acceso (error
50)

 Transacciones de Solicitudes de Compras para generar
Contratos de Bienes y Servicios.

Transacciones de solicitudes de compras para
generar Ordenes de Compras al Contado y al
Crédito, al Fondo Institucional o al Tesoro Nacional.

¿ Cómo sabemos cuáles son esas
transacciones pendientes?
¿ Cómo las identificamos?
¿ Cómo las ordenamos?
¿ Cómo hacemos la búsqueda más
rápida?

Click derecho del mouse

Sistema Integrado de Administración Financiera
de Panamá (SIAFPA)
Formulario deAnulación de Transacciones
Fecha:_________________ Dpto. Solicitante de la Anulación: _________________________
Otros departamentos que afecta:
Compras
Presupuesto
Contabilidad
Control Fiscal
Tesorería

Nombre:_______________________
Firma:_________________________

Anulación Paso a Paso
Anulación Genérica Paso a Paso
No. de Transacción:_____________________
Anular desde el paso:___________________...