Presentacion Informacion Supersalud
Páginas: 9 (2165 palabras)
Publicado: 24 de mayo de 2012
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION INFORME SUPER SALUD
Objetivo:
La finalidad de este manual es ser una herramienta de apoyo para quienes colaboran en el departamento de contabilidad y contribuyen en la elaboración de informes especiales como es la entrega de información semestral a la superintendencia nacional de salud; sirviendo como mecanismo de consulta permanente por parte de todaslas personas involucradas en este proceso.
Este informe se reporta semestralmente según la RESOLUCION UNICA 047 Nov/07 modificada por la Resolución 049 de Abril/08 y modificada circular externa 062 de Julio 16 de 2010 así:
- A 30 Junio(41) el 31 de Julio
- A 31 Diciembre (43) el 25 de Febrero del año siguiente.
La información solicitada la cual es enviada a la supersalud en la paginawww.supersalud.gov.co esta agrupada en archivos y debe cumplir con los requisitos y especificaciones técnicas; los archivos a reportar se nombran con el nit del hospital periodo a reportar año nombre del archivo.
Los archivos se envían en archivo tipo texto (.txt) y con separador de “coma” (,) y en MILES DE PESOS.
Los archivos a elaborar, diligenciar, enviar y ser firmados con loscertificados digitales por el representante legal, el revisor fiscal y el contador público son:
ARCHIVO TIPO 055: Se reportan los datos Generales del hospital cumpliendo con lo requerido en la resolución, en el caso del hospital como no se tiene fecha de finalización de actividades se coloca 01/01/1900 y en municipio siempre se debe reportar 11001; y siguiendo las especificaciones técnicas de laresolución.
ARCHIVO TIPO 056: Se reporta información de Sucursales y Agencias; hasta la fecha este archivo no se envía por cuanto no cumplimos con este requisito.
ARCHIVO TIPO 057: Se relacionan los valores del Balance General a nivel 2 según lo requerido en la circular tabla 08 y 11 y siguiendo las cuentas de la resolución 1474 de 2009; no se deben suprimir o adicionar cuentas, si la cuentasolicitada se encuentra en cero o no tiene movimiento debe colocar cero; la utilidad o la perdida del periodo debe coincidir con la que se reporta en el archivo tipo 058 ósea con el estado de resultado.
ARCHIVO TIPO 058: Se relacionan los valores del Estado de Resultados a nivel 3 según lo requerido en la circular tabla 09 y siguiendo con las cuentas de la resolución 1474 de 2009; no se debensuprimir o adicionar cuentas, si la cuenta solicitada se encuentra en cero o no tiene movimiento debe colocar cero; la utilidad o pérdida del periodo debe coincidir con la que se reporta en el archivo tipo 057.
ARCHIVO TIPO 059: En este archivo reportamos la cartera por deudor. Este archivo se debe trabajar conjuntamente con el Dpto. De Cartera y Facturación con 20 días de anticipación se debeenviar un memorando a estas áreas solicitando la información, en el cual se solicita lo siguiente:
Para los departamentos de facturación y cartera:
Con base en la circular externa 047 del 27 de noviembre de 2007, modificada con circular 062 de julio 16 de 2010 emitida por la superintendencia de salud, y teniendo en cuenta la resolución 1474 de 2009 modificada por la resolución 4362Dic/12 formato denominado CARTERA POR DEUDOR, la siguiente información a reportar:
ARCHIVO TIPO 059
CARTERA POR DEUDOR
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO59.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido
A NIT Registre el Número de Identificación Tributaria (NIT) de LA IPS 9 Sólo dígitos
B DIGITO DE VERIFICACION Registre eldígito de verificación del Número de Identificación Tributaria (NIT) 1 Sólo dígitos
C Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
corte presentación de la TABLA 05
información
D Año Año de corte para la 4 Solo dígitos
presentación de la
información
E Tipo archivo Escriba 59 2 Solo dígitos
F NIT DEL DEUDOR Registre el Número de Identificación Tributaria...
Objetivo:
La finalidad de este manual es ser una herramienta de apoyo para quienes colaboran en el departamento de contabilidad y contribuyen en la elaboración de informes especiales como es la entrega de información semestral a la superintendencia nacional de salud; sirviendo como mecanismo de consulta permanente por parte de todaslas personas involucradas en este proceso.
Este informe se reporta semestralmente según la RESOLUCION UNICA 047 Nov/07 modificada por la Resolución 049 de Abril/08 y modificada circular externa 062 de Julio 16 de 2010 así:
- A 30 Junio(41) el 31 de Julio
- A 31 Diciembre (43) el 25 de Febrero del año siguiente.
La información solicitada la cual es enviada a la supersalud en la paginawww.supersalud.gov.co esta agrupada en archivos y debe cumplir con los requisitos y especificaciones técnicas; los archivos a reportar se nombran con el nit del hospital periodo a reportar año nombre del archivo.
Los archivos se envían en archivo tipo texto (.txt) y con separador de “coma” (,) y en MILES DE PESOS.
Los archivos a elaborar, diligenciar, enviar y ser firmados con loscertificados digitales por el representante legal, el revisor fiscal y el contador público son:
ARCHIVO TIPO 055: Se reportan los datos Generales del hospital cumpliendo con lo requerido en la resolución, en el caso del hospital como no se tiene fecha de finalización de actividades se coloca 01/01/1900 y en municipio siempre se debe reportar 11001; y siguiendo las especificaciones técnicas de laresolución.
ARCHIVO TIPO 056: Se reporta información de Sucursales y Agencias; hasta la fecha este archivo no se envía por cuanto no cumplimos con este requisito.
ARCHIVO TIPO 057: Se relacionan los valores del Balance General a nivel 2 según lo requerido en la circular tabla 08 y 11 y siguiendo las cuentas de la resolución 1474 de 2009; no se deben suprimir o adicionar cuentas, si la cuentasolicitada se encuentra en cero o no tiene movimiento debe colocar cero; la utilidad o la perdida del periodo debe coincidir con la que se reporta en el archivo tipo 058 ósea con el estado de resultado.
ARCHIVO TIPO 058: Se relacionan los valores del Estado de Resultados a nivel 3 según lo requerido en la circular tabla 09 y siguiendo con las cuentas de la resolución 1474 de 2009; no se debensuprimir o adicionar cuentas, si la cuenta solicitada se encuentra en cero o no tiene movimiento debe colocar cero; la utilidad o pérdida del periodo debe coincidir con la que se reporta en el archivo tipo 057.
ARCHIVO TIPO 059: En este archivo reportamos la cartera por deudor. Este archivo se debe trabajar conjuntamente con el Dpto. De Cartera y Facturación con 20 días de anticipación se debeenviar un memorando a estas áreas solicitando la información, en el cual se solicita lo siguiente:
Para los departamentos de facturación y cartera:
Con base en la circular externa 047 del 27 de noviembre de 2007, modificada con circular 062 de julio 16 de 2010 emitida por la superintendencia de salud, y teniendo en cuenta la resolución 1474 de 2009 modificada por la resolución 4362Dic/12 formato denominado CARTERA POR DEUDOR, la siguiente información a reportar:
ARCHIVO TIPO 059
CARTERA POR DEUDOR
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO59.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido
A NIT Registre el Número de Identificación Tributaria (NIT) de LA IPS 9 Sólo dígitos
B DIGITO DE VERIFICACION Registre eldígito de verificación del Número de Identificación Tributaria (NIT) 1 Sólo dígitos
C Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
corte presentación de la TABLA 05
información
D Año Año de corte para la 4 Solo dígitos
presentación de la
información
E Tipo archivo Escriba 59 2 Solo dígitos
F NIT DEL DEUDOR Registre el Número de Identificación Tributaria...
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